项目上线计划

上线负责人：张伟

上线日期：9月30日 22:00–23:30

试点范围：产品研发中心 86 人

准备度：进行中

一、上线目标

9月30日夜间完成切换，10月1日起产品研发中心员工在浏览器办理会议室预订、请假、访客登记和用品申领。纸质访客单和群内订房从 10月1日停止作为正式渠道，请假邮件同步停用。上线指挥为张伟，技术执行刘洋，业务确认周敏，陈静在 23:00 前听取结果。

二、上线范围

开放总部 4 间会议室里的 3 间网上预订，第三会议室待门禁联动后再开。
请假只走直属主管一级审批，批完状态变为完成。
访客由员工登记、周敏或门岗确认，确认后员工看到完成。
用品先开放笔、本、电池三类，其余规格等库存盘清后追加。
办结消息优先走企业微信；凭证若未到位，改为平台内消息。

三、时间安排

上线前的准备按日关闭。下表同时包含已完成、进行中和未开始的事项，张伟每日 17:30 勾对。

四、当晚步骤

22:00 刘洋备份试点库，张伟在群内宣布开始，预计 15 分钟。
22:20 导入王芳确认过的 86 人名单和三类用品库存，周敏抽查 10 条。
22:40 打开首页入口，陈静、李婷各提交一笔预订和一笔请假。
23:00 周敏确认访客样例和用品扣减，刘洋观察错误日志 20 分钟。
23:20 张伟写出上线结果，发给陈静：开放、推迟或回退。

五、角色分工

张伟决定是否宣布开放，并在 23:30 前发出结果。刘洋负责切换、日志和回退操作，回退目标是 30 分钟内回到上线前页面。周敏确认行政口径，发现库存或访客异常时有权要求暂停该类业务。王芳在 10月1日 8:30 到岗，处理登录失败。李婷在 10月1日上午收集 8 名试用员工的第一条反馈，中午交给张伟。

六、回退条件

出现下列任一情况，张伟宣布回退到上线前页面，纸质和邮件渠道当日恢复：86 人中超过 10 人无法登录；预订已占用时段仍能提交成功；请假批准后状态停在处理中。回退后刘洋保留日志。下一可执行窗口为 10月2日 22:00，是否启用由陈静决定。

10月1日 9:30 的核验按四笔样例进行。陈静订一间 10 点的会议室，李婷提交半天请假并由主管当场批准，周敏确认一名真实到访的客人，张伟申领一支笔并看库存减一。四笔都出现「完成」后，张伟在试点群宣布正式渠道切换。任何一笔停在处理中超过三十分钟，该类业务暂停网上办理，其余三类继续。

切换前一小时，刘洋把回退步骤念给张伟听一遍：备份文件位置、恢复命令由谁执行、恢复后首页应显示的版本号。周敏把纸质访客单和订房群的管理员名单放在手边，以便真的回退时，十分钟内恢复旧渠道。王芳的登录问题单独登记，不和业务回退混在同一条结论里。