需求确认书
客户:杭州市临江粮油商贸有限公司
确认方:马婷、林晓
产品:青禾进销存专业版
确认日期:9 月 22 日
状态:已确认
一、确认结论
9 月 22 日,临江粮油采购负责人马婷与青禾软件销售林晓确认:本期上线 6 项需求,覆盖杭州仓的采购入库、销售开单、批次、库存预警、盘点和用友凭证。嘉兴仓、门店要货和供应商对账放到下一期,本期合同不包含这三项的实施人天。
确认依据是 9 月 20 日的仓库走访和 9 月 16 日王磊邮件里列明的凭证字段。赵衡 9 月 23 日回复邮件,同意按本确认书进入方案和报价,正式合同仍以决策会结论为准。
二、业务背景
临江粮油杭州仓每天处理采购入库约 80 单、销售出库约 220 单,早市 6 点到 9 点是收货高峰。现用掌柜通可以开单,但同一批食用油无法按生产日期分开,临期品经常和新货混在一个库位。财务每月把入库导出成表,再录入用友,对账约 6 小时。
本期目标是让杭州仓在切换后的第一个完整月,做到按批次出库,并把采购入库生成用友凭证。库存周转是否降到 35 天,留到上线满一个季度再评估,不作为本期验收条件。
三、需求清单
四、范围说明
- 本期实施地点是杭州仓,账号 11 个,培训 2 场,每场 2 小时,对象是开单员和仓库员。
- 嘉兴仓沿用现有表格,等到杭州仓稳定运行满 30 天后,再单独立项。
- 用友侧的科目调整由临江财务完成,青禾提供凭证样例和字段对照。
- 历史数据迁移范围为商品、客户、供应商和当前库存。两年以前的出库流水保留在掌柜通供查询。
五、双方确认
马婷确认上表 6 项可以代表杭州仓本期要解决的问题,并同意用这些验收标准检查上线。林晓确认 6 项都在专业版和实施费 18,000 元的范围内,不另报开发费。
本确认书一式两份,双方各留一份。后续如果新增需求,由马婷邮件提出,林晓在 3 个工作日内回复是否纳入本期。纳入本期的,补一行验收标准;放到下一期的,在回复里写明计划评估的月份。