付款条件说明

客户：杭州市临江粮油商贸有限公司

合同金额：104,000 元

撰写人：林晓

日期：0000-00-00

状态：待客户确认

一、建议条件

临江粮油这笔合同总价 104,000 元，其中软件年费 86,000 元，实施费 18,000 元。建议软件年费在签约后一次支付，实施费按并行验收和月末结账分两期支付。账期从青禾开票日起算，不超过 15 天。服务期自停用掌柜通开单的次日开始，满 12 个月。

这个结构对应赵衡对现金流的关注，同时保证年费在实施开始前到账。年费不拆成按月，避免服务已经开通而软件款仍按进度滞留。

二、付款节点

三、开票与验收

1. 发票类型为增值税专用发票，税点按软件服务 6% 开具。开票信息以马婷盖章前邮件确认的抬头和税号为准。
2. 软件年费的发票在盖章后 5 个工作日内开出，不等待实施开始。
3. 实施费第一期的验收人是陈凯，验收单写明差异比例和并行起止日期。
4. 实施费第二期的验收人是王磊，验收标准是 20 张采购入库凭证的供应商、存货和税额与用友一致。

四、例外审批

1. 账期超过 15 天、不超过 30 天的，由销售经理周诚书面同意后写入合同。
2. 账期超过 30 天，或要求软件年费也按实施进度支付的，本单暂停，周诚与赵衡通话后再决定是否改条件。
3. 客户要求把实施费并入年费、开一张发票的，可以接受，金额仍为 104,000 元，付款改成盖章后一次支付。
4. 未到触发条件提前开实施费发票的请求，林晓不予安排，统一由财务在验收邮件到达后开具。

五、到账跟踪

软件年费发票开出后，林晓在第 7 天和第 12 天各提醒马婷一次。第 15 天仍未到账时，当天升级给周诚，由周诚致电赵衡确认付款日。实施费两期不提前催，验收邮件发出的次日才开始计算账期。

到账后林晓把银行回单日期、金额和对应笔次记在合同备注里，并通知何倩可以按实施日历进场。年费未到账之前，主数据清洗可以做准备，驻场和培训通知等到款后再发出。到账当天林晓把回单转给财务和何倩，两人都回复收到后，这笔才算关闭。

若客户提出用商业承兑汇票支付，周诚先问财务是否接收。财务同意后，票期计入账期，票期加上开票日后的等待天数合计不超过 30 天。超过则改回电汇。