出差总结
出差人：张伟
部门：产品研发中心
出差日期：9月16日至9月17日
审批人：陈静
结论：两地周例会改为周二14:00已获对方邮件确认，发票待补180元
一、出差结论
张伟于9月16日至17日赴杭州办公点，目的是对齐第四季度两地周例会时间和问题升级路径。两项目的都已完成，对方在9月17日17:40回复邮件确认。
- 周例会从周一10:00改为周二14:00，杭州与总部使用同一时段。
- 问题升级改为当天17:00前电话，不再只在周五汇总。
- 张伟9月18日向陈静口头汇报，并把邮件确认附在本总结后面。
- 费用实际1380元，低于预算1500元，其中180元发票尚未交齐。
二、行程概况
行程两天一夜。9月16日上午出发，下午完成第一次对齐；9月17日上午写共同时间表，下午返回。陈静17日上午远程参加了30分钟。
- 9月16日高铁抵达后，14:00至16:30在杭州办公点会议室开会，对方综合岗3人在场。
- 9月17日9:30至11:00核对升级电话和值班表，陈静视频接入前20分钟。
- 17日14:20的返程高铁，18:10到总部，张伟当晚把要点写进纪要。
- 住宿1晚，地点在办公点步行15分钟内，周敏行前已订好。
三、完成的工作
现场留下三份书面结果：共同时间表、升级联系人、两地各自主持人。张伟把三份都带回共享目录。
- 时间表写明周二14:00至15:00为两地周例会，从10月第一周开始。
- 升级联系人：总部张伟，杭州综合岗当日值班人，备份都是陈静。
- 主持人：总部场由张伟主持，杭州场由当地综合岗主持，纪要用同一模板。
- 对方确认邮件由综合岗负责人在9月17日17:40发出，收件人包括陈静。
四、收获与问题
收获是两地不再各开各的周一会。问题是杭州侧还没有固定的材料截止，对方答应10月第一周前补上。
- 对方过去把材料放在周一早上，和总部的周四评审节奏对不上。
- 本次先统一开会时间，材料截止约定在会前一个工作日，由对方10月6日前写成一句。
- 升级电话在现场拨通过一次，用时40秒接通陈静，这条路径可用。
- 当地综合岗提出，节假日值班需要总部提前一周给名单，已记入后续行动。
五、后续行动
后续四件事里，邮件归档已完成，时间表抄送进行中，材料截止和值班名单还未开始。
- 张伟9月18日已把确认邮件和共同时间表放入共享目录。
- 9月20日前把周二14:00写进总部周例会邀请，此项正在改模板。
- 请对方在10月6日前回复材料截止的那一句，张伟9月30日提醒一次。
- 10月1日至7日的总部值班名单，在9月27日前发给杭州综合岗。
六、费用对照
下表按报销科目对照预算和实际。待补的180元是17日返程当天的市内出租，票据在周敏处登记，计划9月20日补交。