补卡说明
适用范围：星澜科技杭州办公室正式员工与实习生
制定：陈静
生效：0000-00-00
咨询：林晓
一、适用情形
员工当天已出勤，但上班或下班漏打卡时，可以申请补卡。补卡用于修正考勤记录，不改变请假、出差和外出已经覆盖的时段。已经批准的请假不需要再补卡。
可以补卡的常见情况包括：忘记带手机、前台设备故障、外出拜访客户后直接回家、参加公司组织的晚间活动未回到工位打卡。未出勤的日期不通过补卡改成出勤。
二、时限与次数
- 补卡在漏打卡之日起 3 个工作日内提交。超过 3 个工作日的，当月按缺卡处理，由直属上级在月底前书面说明原因后，陈静决定是否补记。
- 每人每月最多补卡 3 次。第 4 次起，当月不再线上补卡，需直属上级和陈静一起确认当天的出勤事实。
- 一次申请只补一个时间点，上班和下班漏打要分两条。实习生与正式员工次数相同。
三、办理步骤
- 员工在考勤系统选择日期和时间点，填写地点和原因，提交给直属上级。
- 直属上级在 1 个工作日内审批。同意即表示确认员工该时点已在工作或在经批准的外出途中。
- 林晓每周五核对异常。系统已通过的补卡自动改写出勤；被退回的，林晓通知员工当天处理。
前台设备故障由林晓在故障当日发公告，受影响的员工当天提交补卡，次数不计入每月 3 次。9月18日 8:20–9:10 闸机离线，已按此处理，共 14 人不计次数。
四、本月示例
张伟 9月11日下班漏打卡，9月12日提交，原因是发布日在 5 楼会议室收尾后直接离开。郑凯当天审批通过，记为一次补卡。张伟本月已使用 1 次，剩余 2 次。
周倩 9月3日、9月8日、9月15日已补卡 3 次。9月19日再次漏打下班卡，系统不再接受线上申请。周倩的上级林晓已书面确认她 18:40 仍在前台交接，陈静同意补记这一次，并提醒周倩从 10 月起按时打卡。
五、与请假、出差的关系
出差当天以出差申请上的日期为准，往返日不需要打卡，也不占用补卡次数。外出拜访超过半天的，提交外出申请。只缺一个时间点、其余时间在办公室的，用补卡。
对补卡结果有异议的，在林晓周五核对后的 2 个工作日内找陈静复核，复核时需要上级再次确认出勤事实。