访客接待单
访客：林海
单位：市创业服务中心
接待负责人：张伟
陪同：王芳
来访时间：0000年9月18日 10:00–11:30
一、接待说明
市创业服务中心顾问林海于9月18日上午来访，了解产品研发中心如何把需求从提出排到评审。接待负责人是张伟，人事王芳负责门岗和访客证。来访目的由王芳在9月15日书面确认：参观工位30分钟，座谈40分钟，不涉及商务报价。张伟在9月17日把行程发给林海，林海回复准时光到1层门岗。
- 访客1人，林海，联系电话由王芳保存在接待登记里。
- 参观范围是3楼工位区和洽谈室，不进入机房。
- 座谈议题是需求如何进入评审，由张伟按9月12日的需求池举例。
- 11:30前送至1层，王芳办理访客证回收。
二、访客信息
林海身份是市创业服务中心顾问，此行受王芳邀请，不是采购对接。证件号和手机号记在门岗登记簿，本单只保留姓名、单位和来访事由。随行人员没有。车辆不进园区，林海乘坐公共交通，9:50到1层。王芳在9:55完成访客证，证件编号写在登记簿第9月18日页。
- 事由：了解需求从提出到进入评审的做法。
- 到达：9月18日9:50，1层门岗。
- 访客证由王芳办理，离开时在1层交还。
- 中心内部材料只出示需求池的条数和日期，不出示个人请假信息。
三、行程清单
行程在9月18日当天执行。前四项已经完成，纪要在当天下午整理，感谢信排在9月19日由王芳发出。
四、现场记录
参观时张伟说明了三件事：需求先写入清单，每周五清理过期项，评审会前把材料发出。他用9月12日的数字举例，清单从46条收到34条，关闭了12条过期项。座谈中林海问了两个问题：谁有权决定进入本月，张伟回答目前由陈静拍板；结论写在哪里，张伟回答写在共享目录并在当天完成。林海11:15表示这套做法可以转述给来咨询的小团队。
- 举例只用条数和日期，没有点名具体需求标题。
- 进入本月的决定人是陈静，张伟负责把选项写清楚。
- 结论的位置是共享目录，时限是评审当天。
- 林海未提出后续参观或报价，本单不延伸第二场。
五、离场与后续
11:20王芳陪同林海到1层，访客证已回收，门岗在登记簿签了离开时间11:28。纪要由张伟在9月18日16:00前写完，只保留上述问答。感谢信由王芳在9月19日发出，抄送张伟，内容为感谢来访并附三条做法。陈静不在现场，张伟在当天日报里用四句话向她说明来访结果。
- 离开时间11:28，登记簿有王芳签名。
- 纪要16:00前完成，收件人张伟自己的目录和王芳。
- 感谢信9月19日由王芳发送，抄送张伟。
- 日报四句话：来访目的、两个问题、三条做法、无后续报价。