司庆方案

主题：星澜科技成立八周年

时间：11月8日 15:00–17:30

地点：杭州市西湖区云栖路 18 号 3 楼报告厅

负责人：林晓 批准：陈静

一、目标

司庆面向杭州办公室全体在职员工，预计 160 人。用一个半小时完成周年致辞、三个业务结果回顾和茶歇，17:30 结束，不安排晚宴。产品研发中心负责其中一个 8 分钟回顾。活动预算 48,000 元。

地点：杭州市西湖区云栖路 18 号星澜科技大厦 3 楼报告厅

二、活动流程

1. 15:00–15:20 签到入场，林晓发放周年贴纸。座位自由，前两排留给司龄满五年的 12 名同事。
2. 15:20–15:35 周衡致辞，回顾成立以来的客户数量和人数，控制在 8 分钟。
3. 15:35–16:05 三个回顾：产品研发、销售、客户成功，各 8 分钟，只讲一项本年结果。
4. 16:05–16:20 司龄致谢，陈静宣读满五年名单，发放纪念品。
5. 16:20–17:30 茶歇，报告厅外走廊。17:30 关闭音响，员工可自行离开。

三、费用预算

茶歇 160 人 × 80 元 = 12,800 元。纪念品 12 份 × 500 元 = 6,000 元。摄影与简单布置 8,000 元。花束和签到物料 3,200 元。备用 18,000 元中的 8,000 元用于加班晚餐：当天 17:30 后仍需回到工位的发布值班人员，按 30 元餐补另计，不从茶歇里扣。合计控制在 48,000 元以内。林晓 11月1日向孙浩预支茶歇定金 6,000 元。

四、职责分工

1. 林晓：场地、茶歇、签到和清场。11月6日与物业确认报告厅 14:00 可进场布场。
2. 陈静：司龄名单在 10月31日前与人事档案核对。核对不一致时，暂停印制。
3. 李明：产品研发的 8 分钟由张伟准备，10月31日前把讲稿交给李明看时长。
4. 马莉、孙倩：各自中心的 8 分钟，同样在 10月31日前交提纲。

五、现场要求

报告厅容量 180 人，留出通道。茶歇不含酒精饮品。签到使用工牌。摄影范围限于舞台和集体照。活动日下午的会议改期，报告厅自 15:00 起供司庆使用。

若当天有紧急发布，值班人可以不参加茶歇，陈静不把缺席记入考勤异常。次日林晓把费用发票交给孙浩。