发布演示脚本
场合：行政通 V3.2 线上发布会
演讲人：陈静（产品负责人）
时长：20 分钟（演示 14 分钟，问答 6 分钟）
演示环境：演示企业账号，预置 120 名员工
日期：0000-00-00 15:00
一、演示目标与受众
受众为现有客户的行政主管和正在试用的企业，预计在线 300 人。演示结束后，希望观众了解三项新功能分别解决的问题，并有 60 家企业在当天预约开通新功能。
二、整体结构
三、逐段讲稿
开场
上周三下午两点，一家公司的门岗前排了六位客人，前台在纸上逐个登记，楼上的同事一边等一边在群里问：客人到了吗？今天我们就从这个场景说起。
现状问题
我们在九月回访了 40 家客户，最常听到三件事：访客登记还要手写，请假超过一级审批就只能线下走，每月给老板汇报行政数据要手工整理半天。
版本亮相
行政通 V3.2 针对这三件事做了三项更新：访客二维码核验、三级审批和月度使用报告。
演示一：访客二维码核验
- 场景：员工为下午来访的客户登记。
- 操作：员工在首页点「访客」，填写客人姓名和手机号并提交；切到客人手机，展示收到的短信二维码；门岗设备扫码，屏幕显示核验通过，员工同时收到「客人已到达」通知。
- 结果句：从客人到门口到员工收到通知，全程不到 30 秒。
演示二：三级审批
- 场景：员工请 5 天年假，需要主管、部门负责人和人事依次审批。
- 操作：管理员在后台设置「超过 3 天增加部门负责人和人事审批」；员工提交申请，界面始终只显示处理中；三位审批人依次通过后，员工收到完成通知。
- 结果句：审批链可以变长，员工看到的状态仍然只有三种。
演示三：月度使用报告
- 场景：行政主管月初向管理层汇报。
- 操作：打开「使用报告」，展示会议室使用率、访客人数和用品消耗；点击导出，生成可直接发送的报告文件。
- 结果句：原来半天的整理工作，现在一分钟完成。
客户证言
某 260 人设计公司在九月参与了内测，门岗平均登记时间从 2 分钟缩短到 30 秒，行政每月整理报表的时间从 4 小时减少到 10 分钟。
上线信息与行动
三项功能将于本周五对所有企业版客户开放，无需额外付费。扫描屏幕上的二维码，可以预约 30 分钟的开通指导，前 60 家企业由客户成功经理一对一协助配置。
四、演示准备与备用方案
- 刘洋在发布会前一天 18:00 前完成演示账号数据重置，并进行一次完整彩排。
- 三段演示各录制一段备用视频，现场网络或设备异常时由林悦切换播放。
- 门岗扫码设备和两台测试手机提前充满电，并准备一台备用手机。
- 演示中使用的员工姓名和手机号均为虚构数据。
五、问答准备
- 新功能是否收费：企业版客户免费使用，标准版客户可升级后使用。
- 已有审批流程能否保留：原有一级审批自动保留，新增层级由管理员按需设置。
- 访客短信是否收费：每月 500 条以内免费，超出部分按条计费。
- 报告数据能否导出原始明细：可以，按月导出 Excel。