会议签到表
会议名称：产品研发中心周例会
时间：9月12日 10:00–10:45
地点：三楼第一会议室
记录人：张伟
主持人：陈静
一、会议信息
本次周例会实际 10:02 开始，10:41 结束，比计划少用 4 分钟。应到 6 人，实到 5 人，其中 1 人迟到。签到由张伟在门口收取，会后把本表和纪要一起发给陈静。
- 议题有三项：9 月 25 日窗口的剩余需求、两张未关闭严重缺陷、周五周报是否改到 16:30 前发送。
- 三项都形成了口头结论，书面纪要由张伟在 9 月 12 日 15:00 前发出。
- 请假 1 人已在会前一天邮件说明，主持人同意，并指定张伟会后转达结论。
- 签到时间以张伟手表为准，与会议室门口时钟相差不到 1 分钟。
二、签到明细
下表登记到场时间和会后是否确认收到纪要。纪要确认在 9 月 13 日中午前收回，尚未回复的保持未开始。
三、出勤统计
实到率 5/6，约 83%。迟到 1 人，迟到 12 分钟，错过了第一项窗口需求的前半段，张伟会后用 5 分钟单独补了结论。
- 按时到场 4 人：陈静、张伟、刘洋、周敏，其中张伟提前 10 分钟到场准备签到纸和议程。
- 李婷 10:12 进入，原因是上一场市场会拖堂，她在 10:08 发消息说明，陈静允许入场。
- 王芳因招聘面试请假，9 月 11 日 17:40 邮件陈静并抄送张伟，同意缺席本次。
- 王芳未指定代参。她负责的编制说明改到 9 月 19 日培训之后，由她单独发给陈静。
四、缺席与迟到处理
缺席和迟到都不影响已经形成的结论。需要本人执行的事项，由张伟在纪要里点名，并在当天下午确认对方听到了。
- 第一项结论是 9 月 25 日窗口保留 8 项、挪出 1 项。李婷迟到错过讨论，但结论与她有关，张伟 10:50 当面复述并得到她的确认。
- 王芳缺席的事项本场没有需要她当场答应的决定，纪要抄送她即可。
- 迟到超过 10 分钟的，本次只登记不单独处罚，陈静要求连续两次迟到时会前改约时间。
- 张伟把签到纸拍照存进当周会议目录，纸质原件放在周例会文件夹，保留到季度末。
五、纪要与归档
纪要 9 月 12 日 14:40 发出，收件人即本表六人。确认回复作为「本人已知悉结论」的记录，9 月 13 日 12:00 仍未回复的，张伟再提醒一次。
- 纪要包含三项结论、负责人和日期，篇幅一页，附件是本签到表。
- 刘洋在回复里改正了一处缺陷单号，张伟于 9 月 12 日 17:00 发出修订版，并在标题标明「修订」。
- 周敏、李婷、王芳的确认截止为 9 月 13 日 12:00，逾期张伟在周报里记一笔「纪要未回」。
- 陈静确认后，本表状态改为可归档，纸质与邮件一起作为 9 月第二周例会的出席凭证。