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用例说明

产品:行政通
用例编号:UC-0000-01
撰写:张伟
主参与者:员工
版本:V1.0

一、用例概述

员工在浏览器里为一次会议占住总部的一间会议室。成功之后,该时段对其他人显示已占用,预订人收到企业微信通知。总部共 12 间,分布在二楼、三楼、四楼。单次按 30 分钟递增,最长 4 小时。

本用例只描述预订这一条主路径。取消、重复上周预订不在编号 UC-0000-01 里展开,避免一个用例塞进两条结果。陈静在 9月6日 确认范围,张伟在 9月20日 用李婷的测试账号走通。

二、参与者

主参与者是已开通账号的员工。系统负责校验时段并写入记录。企业微信负责把办结通知送到预订人。行政专员周敏不参与成功路径上的点击,只在设备故障时被员工另行联系。

  1. 员工:选择日期、楼层、房间、时段,填写主题,点击立即预订。
  2. 系统:拒绝已被占的时段,写入成功后把状态变为完成。
  3. 企业微信:在一分钟内把房间、日期和时段发给预订人。
  4. 其他员工:在占用条上看到已占用,看不到主题全文。

三、前置条件

员工已用公司账号登录,人在总部工位。所选日期在今天之后的 14 天内,所选时段当前空闲。会议主题可以留空,若填写则不超过 20 个字。

  1. 首页能进入会议室。
  2. 默认楼层是员工所在楼层,市场部李婷默认三楼。
  3. 网络可用。中断时的表现见扩展场景。
  4. 该员工没有一笔尚未写完的「提交中」预订。

四、主成功场景

从进入会议室到收到通知,按下面五步。张伟 9月20日 实测 90 分钟的一场会用了 46 秒。

  1. 员工打开会议室,选择日期和楼层,看到各房间的占用条。
  2. 员工点选一间房间和一段连续空闲时段。
  3. 员工填写主题和参会人数,人数可以留空。
  4. 员工点击「立即预订」。系统确认时段仍空闲,写入记录,页面变为已预订。
  5. 企业微信通知预订人。其他人在该时段看到已占用。

五、扩展场景

扩展从主路径的某一步岔出,处理完回到可继续提交的状态,已填主题保留。

  1. 4a. 点击时时段刚被占住:提示「该时段刚刚被预订」,刷新占用条,员工重选时段。
  2. 2a. 选满 4 小时再点下一格:选择停住,提示「单次最长 4 小时」。
  3. 4b. 网络中断:提示「网络中断,请再试一次」,房间和主题保留。
  4. 4c. 未选房间或时段就点按钮:按钮为灰色,不产生提交。

六、后置条件

成功结束后,办结记录里多一条完成状态的预订,含房间、日期、时段、预订人和主题。库存和请假数据不变。员工可在「我的预订」里看到这条,会议开始前可以取消,开始后只可查看。陈静把「通知在一分钟内到达,且其他人不能再订同一时段」作为本用例的通过标准。9月20日 刘洋用第二个账号抢同一时段,被系统拦住,先提交的李婷保持已预订。

主题留空时记为「未填写主题」。李婷这次写了客户名,列表里能看见「北城设计看方案」。参会人数只给预订人查看,别人的占用条仍只显示已占用。张伟把这两条和 46 秒的用时一起写进 9月20日 的走查。