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打卡活动规则
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打卡活动规则

制定人:陈静
活动:五个工作日打卡
对象:行政通试用公司的行政
周期:10月20日至 10月24日
状态:进行中

一、目的与对象

本规则用于行政通试用公司的行政,在用户群里连续 5 个工作日打卡。行政通给 50 至 300 人的公司办理会议室、请假、访客和用品。打卡是为了让行政在试用的这一周里,每天留下一条已经办完的记录。对象是试用尚未结束、且行政负责人或行政专员已进群的公司。每家公司 1 人打卡。10月20日开始,10月24日结束。陈静统计,刘洋核对截图是否真有办结。

二、打卡方式

每个工作日 9:30 至 18:00,打卡人在用户群发送一张办结截图,并写一句办了什么。截图需要能看见状态:已预订、已完成、当日名单或已扣减。只发「打卡」两个字、没有办结界面的,当天不计。一天只计 1 次,重复发送不增加次数。陈静在 18:30 前回复「已记下」或「请补状态」。10月20日已有 11 人打卡,其中 9 人截图合格,2 人只发了文字,陈静已请他们补图。

三、奖励与补卡

5 个工作日都合格的公司,记 80 积分,记在公司名下,10月27日入账。满 5 天的前 5 家,另加一次 20 分钟答疑,由刘洋在 11月第一周安排。缺 1 天可以补卡 1 次,补卡放在 10月25日 12:00 前,补发当天的截图并写上对应日期。缺 2 天及以上按实际合格天数保留记录,80 分只发给满 5 天的公司。答疑名额按群里「已记下」的先后排列。

四、统计

陈静做一张五列表,列是 10月20日至 10月24日,行是公司。合格记 1,不合格记 0。截至 10月22日晚,3 家已经有希望在周五凑满,其中青禾教育的孙倩 3 天都合格;6 家正在进行,合格天数是 1 或 2;2 家只在第一天出现,之后两天没有截图。刘洋抽查每天 3 张截图,核对状态是否与后台一致。抽查不一致的,当天改成 0,并私聊说明原因。

五、发放

10月27日 11:00,陈静在群里公布满 5 天的公司名单和积分。积分入账由陈静完成,李婷抽查 5 家。答疑时间由刘洋在 10月28日私聊前 5 家,每家给出两个可选时段。未满 5 天的公司收到一条私聊,写明合格天数,并邀请他们在下一周的任务里先订一次会议室。张伟只对满 5 天的公司在 10月29日电话,询问是否需要听标准方案,年费 9,800 元。林琳不参与打卡积分。合格截图由陈静存 30 日,供刘洋抽查时对照。满 5 天的公司名单在公布前先给李婷看一遍,避免把只发文字的 2 人算进去。五列表在 10月24日 19:00 冻结,之后补来的截图只作为 10月25日的那一次补卡,不改前四天的 0 和 1。青禾教育的孙倩目前 3 天合格,若 10月23日和 24日继续合格,会进入满 5 天的名单。陈静在冻结前再核对一遍她的三张截图。