RFC
编号:RFC-0000-004
作者:刘洋
日期:0000-00-00
状态:征求意见中
截止:9月25日 18:00
一、提案摘要
提议给行政协同平台增加「办公点开关」。总部 420 人已经可以预订会议室、请假、登记访客和申领用品。研发园 860 人计划在 9 月底接入预订和请假。开关按办公点控制哪些功能开放,而不是为每个办公点发一版程序。请张伟、陈静、周敏在 9月25日 18:00 前给出书面意见。
二、动机
若直接对全员开放,研发园前台还没有完成访客培训,用品柜子的盘点也差 3 天。预订和请假可以先开。用发布版本来区分办公点,会让总部的修复无法单独上线。办公点开关放在配置中心,保存后 30 秒生效,回退时只改名单,不必重发应用。
三、提案内容
- 每个员工有一个办公点字段,目前总部 420 人已填好,研发园名单由行政赵敏在 9月23日前导入。
- 功能分四项:预订、请假、访客、用品。每一项可以对某个办公点设为开放或关闭。
- 关闭时页面提示「当前办公点尚未开放」,已产生的单据仍可查看和撤销。
- 总部四项保持开放。研发园第一批只开预订和请假。
- 开关变更写审计日志:操作者、办公点、功能、旧值、新值。
四、影响
刘洋估计应用改动 3 人日,王芳补 6 条用例:总部不受影响、研发园可预订、研发园用品被拒绝、已有单据可撤销、开关 30 秒生效、审计有记录。周敏确认配置中心可以按办公点存值。李莉确认员工表已有办公点列,缺的是研发园 860 人的数据,不需要改表结构。
五、未决问题
- 一人借调到另一办公点时,按人事主数据当晚生效,还是要行政当天手工改。
- 访客由接待人所属办公点判断,还是由前台所属办公点判断。
- 关闭用品后,已经预占未领取的单是继续可确认,还是自动释放。
六、已收到的意见
陈静于 9月22日回复:关闭时的提示写「当前办公点尚未开放」,并说明已有单据仍可查看。周敏于 9月22日回复:开关变更双人复核,她录入、刘洋确认。张伟尚未回复借调和访客两条。若截止时这两条仍没有结论,本提案先只做预订和请假的办公点开关,访客和用品的判断留到下一份提案。