促活活动方案

负责人：刘洋

活动：办完第一件

对象：试用第 8 至 14 日且只登录的公司

周期：10月20日至 10月31日

状态：进行中

一、背景与对象

行政通试用为 8 周。后台显示，试用进入第 2 周仍只登录、尚未办理的公司，之后签约的比例明显更低。本活动只覆盖这一层，当前 14 家。公司规模都在 50 至 300 人，行政负责人账号都已开通。活动名叫「办完第一件」，目标是让这些公司在试用里留下一条真实的办结，而不是再看一遍介绍。刘洋配置任务和提示，陈静写文案，张伟对办完的公司做后续沟通。

二、活动目标

14 家里有 8 家在 10月31日前办完一件事。
办完的定义是：订好一间会议室，或确认一位访客。请假和用品本轮先不作为达标项。
办完的公司里，有 5 家接受一次 20 分钟答疑。
14 家都收到至少一条产品内提示和一封邮件。

三、任务设计

公司行政打开行政通后，首页出现一张任务卡：「今天订一间空闲会议室」。点进去能看到本公司已经建好的楼层和房间，其中预置了一间次日 14:00 可订的房间，名称为日辉厅。订成功且状态变为已预订，任务即完成。若该公司会议室名称尚未建好，刘洋在活动开始前按营业执照上的公司名建一层、两间房。另一条可选任务是确认一位访客：员工登记后，行政在 2 小时内确认，进入当日名单也算完成。两条都完成只记一次达标。

四、提示与奖励

10月20日 10:30，刘洋对 14 家发产品内提示，标题「今天还有空闲会议室」，这一步已发出，状态为进行中。10月21日 10:00，陈静发邮件，主题「试用第 2 周，先订上周一的例会」，已发出 14 封，打开 6 封。完成任务的公司，可在 5 个工作日内预约刘洋 20 分钟答疑，名额 8 个，当前已用 2 个，余下 6 个未开始发放。答疑只讲这家公司自己的会议室和访客，不扩展到报价。报价由张伟在答疑后的电话里说明，标准方案每年 9,800 元。

五、人员分工

刘洋每天 17:00 导出任务完成名单，交给陈静和张伟。陈静在完成当日把答疑预约链接私聊给行政负责人。张伟对已完成的公司在 3 个工作日内电话，询问例会是否订进日辉厅，并记下是否愿意听标准方案。李婷在 11月1日看 8 家的目标有没有达到。若 10月27日完成数仍少于 4 家，刘洋在 10月28日再发一次提示，只发给仍未完成的公司。吴倩不参与本活动，手册等物料留到签约后。截至 10月22日，14 家里有 3 家订好了日辉厅，2 家确认了访客，合计达标 5 家，距离 8 家还差 3 家。刘洋把未完成的 9 家名单在当天交给张伟，电话里先问例会准备订在周几。