直播脚本
场次:会议室改期
时间:10月16日 19:30–20:00
出镜:刘洋
场控:陈静
账号:视频号「云笺行政通」
一、场次说明
本场是行政通的一场 30 分钟直播,主题为会议室冲突后的改期。行政通供 50 至 300 人的公司预订会议室、提交请假、登记访客和申领用品。本场只讲改期,其余三件事在结尾用一句话带过。刘洋出镜并操作演示账号,陈静控场、贴置顶评论、挑选观众提问。演示账号预置了日辉厅在次日 14:00 的一条占用记录。
二、直播目标
- 同时在线的峰值目标为 200 人。
- 整场预约演示不少于 15 人,方式为评论「行政」或点击小风车。
- 观众至少看到一次改期成功的界面,回放在结束后 10 分钟内放出。
- 置顶评论在开播前 30 分钟由陈静贴上,文案为「回复行政,预约演示」。
三、流程安排
开场
19:30 至 19:33。刘洋先说今天只解决一件事:两个人订了同一时段的同一间会议室。请观众在评论里写下自己公司目前的改期办法。陈静确认置顶已经发出,并把前 3 条评论念给刘洋。
冲突演示
19:33 至 19:42。刘洋打开演示账号,展示 3 楼日辉厅次日 14:00 已被市场部占用,行政部又提交了同一时段。界面出现冲突提示。刘洋读出提示原文,并说明行政可以看到先预订的人是谁。这一段控制在 9 分钟,中间留 1 分钟看评论。
改期操作
19:42 至 19:52。刘洋把行政部的会议改到 15:00,日辉厅重新显示为可订,提交后状态变为已预订。陈静挑选两条评论让刘洋回答:临时会能否占用已订时段,手机能否完成同样的改期。两条都用产品里的实际按钮回答,每条不超过 1 分钟。
预约收尾
19:52 至 20:00。刘洋重复预约方式,说明演示由张伟在下一个工作日电话联系。顺带说明请假、访客和用品在同一套账号里,本场不再展开操作。陈静在 19:58 把当时的预约人数报给刘洋,口播收在实际数字上。
四、人员与物料
刘洋开播前用演示账号走一遍从冲突到改期,确认日辉厅仍是占用状态。陈静负责标题、封面、置顶和抽评论。封面由周敏在 10月15日交付,画面包含日辉厅和 14:00。备用手机热点由刘洋自备。小风车链接在开播前 1 小时由李婷检查,要求打开后能看到预约表的五项字段。评论区值班到 20:30,由陈静负责。
五、场控约定
观众问到自己公司的内部制度时,刘洋只回答行政通里的操作步骤。预约达到 15 人后,陈静在评论区补充「今日名额已记录,仍可留言」。网络中断超过 30 秒时,刘洋改用手机继续,陈静同时发一条「改用手机,预约方式不变」。超时仍未恢复时,本场在已完成的步骤处结束,回放照常放出,未讲完的预约句由陈静写成一条评论。