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内容日历

主编:李婷
账号:行政通
月份:0000年10月
主题:季末收假与会务

一、月度目标

十月围绕季末收假和会务高峰组织内容。目标是发布 8 篇,新增关注 120 人,表单线索 80 条,社群答疑到场不少于 160 人次。读者仍是企业行政负责人和试点员工。李婷排期,陈静审产品表述,周敏提供收假和访客高峰的办理事实。日历在 9月28日定稿,之后只替换同一栏目内的题目,不改每周的栏目位置。

二、日历安排

周二为案例或数据,周四为工具,周六为社群预告。状态按 9月28日填写,已有提纲的标为撰写中。

三、栏目配比

  1. 案例 3 篇,占本月篇数的约四成,每篇只写一个上午或一场会。
  2. 工具 3 篇,分别对应请假补单、访客登记和会议室改期。
  3. 数据 1 篇,使用九月汇总,数字由周敏在 10月8日前确认。
  4. 预告 1 篇,服务于 10月29日的答疑,报名截止写在 10月28日 20:00。

四、生产节奏

李婷每周一 10:00 检查当周两篇的状态。提纲在发布前 6 天完成,正文在发布前 3 天交给陈静,行政事实在发布前 2 天由周敏确认。10/03 和 10/08 两篇已有提纲,正文分别定在 9月30日和 10月5日交审。10/17 的提纲已完成,正文尚未起笔,李婷排在 10月12日撰写。其余 5 篇在对应发布日前 6 天启动,当前状态为未开始。

五、协作安排

  1. 陈静每个工作日 16:00 至 17:00 处理审稿,退回意见当天写清要改的句子。
  2. 周敏每周二 09:30 用 20 分钟核对案例里的时间、房间和人数。
  3. 销售张伟在 10月8日前提供 1 段客户对会务准备的引言,供 10/08 案例使用。
  4. 人事王芳确认 10/03 文中「补请假」的天数算法与员工手册一致,9月29日反馈。

六、调整办法

同一周内栏目对调需李婷在发布前 2 天写明原因,并通知陈静。跨周移动最多 1 篇,月度 8 篇的总数保持不变。若周敏的数据在 10月8日仍未导出,10/15 的数据稿与 10/17 的工具稿对调,数据稿改到 10月17日,工具稿提前。李婷在每次对调后更新本日历的状态列,并在周五发布后的次日补上阅读数。10月3日那篇若王芳在 9月29日修改补请假算法,李婷只改对应的两句话,发布日仍为 10月3日。阅读数低于 2,000 的工具文,下一篇同栏目改用案例结构,由李婷在发布次日提出,陈静当日确认。10月篇数仍为 8 篇,新增关注目标 120 人,线索目标 80 条,周五由李婷对照日历勾选进度。