内部分享提纲
主讲：张伟
部门：产品研发中心
时间：10月11日 15:00–15:40
听众：中心同事约16人
开场：陈静，3分钟
一、分享目标
这场 40 分钟分享只解决一个问题：周报里的上线数、缺陷数和承诺日，怎样在 15 分钟内和原始记录对上。听完的人应能按同样四步核对自己的周报，陈静抽查时能指出数字从哪张表来。
- 听众是产品研发中心写周报或提供数据的同事，刘洋、周敏、李婷确认会到场。
- 成功标准是现场完成一次核对演示，并有至少 3 人说出自己下周会改的一个栏目。
- 分享计入张伟第三季度的第二场内部分享，出席记录由周敏在散会时收取。
- 材料在 10 月 9 日发给陈静过目，页数控制在 8 页，演示用 9 月最后一周的真实周报。
二、听众与场景
听众每周都要交数字，但取数来源不一致。张伟用大家共同经历的 9 月周报做例子，避免讲一套用不上的抽象格式。
- 刘洋关心缺陷关闭天数和版本发布记录是否用的同一个截止日期。
- 周敏关心行政协同事项怎样写进周报才不会和账号开通记录打架。
- 李婷关心「本周进窗的需求数」和市场侧自己记的提交数为什么差 2 项。
- 陈静关心她周五看到的数字，周一过会时还能不能原样引用。
三、内容结构
正文分四段，每段都落到一个动作。张伟不从「周报的意义」讲起，第一分钟就放出一张对不上的表。
- 第一段用 9 月第三周的例子：周报写关闭缺陷 6 个，刘洋的导出是 8 个，差额来自两张跨周关闭的单。
- 第二段讲四个固定栏目各自的分子、分母和截止时刻，截止统一取周五 16:00。
- 第三段现场改一栏：把「大约 10 项」改成「计划 18、按期 17、顺延 1」，并写下顺延单号。
- 第四段留 8 分钟提问，优先回答「我的数字在别人的表里」这一类对不齐的问题。
四、案例数据
案例全部来自 9 月已经发生的周报，张伟会前把单号涂掉可识别的客户信息，保留数字和日期。现场发一张纸质对照，听完可以带走。
- 上线：计划 18 项，按期 17 项，顺延 1 项，顺延原因是字段 9 月 19 日才到齐。
- 缺陷：导出 11 张已关闭，周报若写成 8 张，是漏了 3 张在周四 16:00 后、周五 18:00 前关闭的单。
- 承诺日改写：9 月登记变更 6 笔，其中 2 笔影响当月窗口，周报要写笔数而不是写「有一些变更」。
- 协作：周敏、李婷、刘洋各提供一列来源，张伟在幻灯片上标出「这列以谁的表为准」。
五、时间分配
全程 40 分钟。下表是彩排后的分钟数，状态表示 9 月 27 日材料是否就绪。超时先砍提问，不砍现场改写那一栏。
六、收尾与收集
最后 4 分钟每人用一句话写下「下周我改哪一栏」。周敏收集纸条和签到，张伟在 10 月 12 日把三条以上被提到的改法发给陈静。
- 回条不记名，只统计栏目名称和出现次数，避免变成对个人周报的点评。
- 若提问超过 8 分钟，未答的问题由张伟在 10 月 13 日前用邮件答复提问人，并抄送陈静。
- 出席满 30 分钟记入分享场次。中途离开的在签到上写离开时间，由周敏核对。
- 幻灯片和纸质对照放进中心共享目录，文件名带 10 月 11 日，供没到场的同事自行对照。