决策记录
决策人：陈静
建议人：张伟
部门：产品研发中心
决策日期：0000-00-00
生效：10月起的周例会
一、决策结论
自 10 月第一个工作周起，产品研发中心周例会由 90 分钟改为 45 分钟，时间固定为每周四 10:00 至 10:45。主持人仍为陈静，记录仍为张伟。连续执行四周后，由张伟汇报超时次数，再决定是否保持。
- 议程固定三段：上周承诺的结果 10 分钟，本周阻塞 20 分钟，需要陈静当场决定的事项 15 分钟。
- 材料在周三 18:00 前放入共享目录。会上只讨论材料里已经标出的阻塞和待决项。
- 45 分钟到点后，未讨论的事项写入「另约」，另约在散会前指定日期，不延长本场。
- 本决定覆盖中心内部周例会。与外部或跨中心的会，时长仍由当次邀请写明。
二、背景与约束
9 月四周的周例会实际时长分别是 82、90、76、88 分钟，平均约 84 分钟。会后访谈里，刘洋和周敏都提到后半段在重复材料。陈静要求在不减少「当场有决定」的前提下把时长降下来。
- 参会人稳定为陈静、张伟、刘洋、周敏、李婷五人，王芳按需列席，列席不改变时长上限。
- 会议室周四上午只能稳定订到 60 分钟档，90 分钟档经常被后一场挤掉结尾。
- 需要当场决定的事项平均每场 2 条，按每条 5 分钟估算，15 分钟够用。
- 张伟统计，超时的部分有一半以上是在复述已经写在周报里的进展。
三、备选方案
9 月 20 日张伟提交三个方案，陈静在 9 月 26 日选择第二方案。下表保留三个方案和取舍，便于四周后复查时对照。
四、决定理由
陈静选择每周 45 分钟，是因为阻塞和待决事项每周都会出现，双周长会让问题多等一周；取消例会则失去当场拍板。45 分钟迫使进展留在会前材料里，把会上的时间留给决定。
- 场地约束是硬的：60 分钟档可以稳定订到，45 分钟还能留下 15 分钟缓冲给拖堂的前一场。
- 9 月的超时主要消耗在复述，这部分改由周三材料承担，信息量不减少。
- 李婷关心的窗口答复改在每周二邮件里解决，不再占用周四例会的前半段。
- 若某周待决事项超过 3 条，张伟在周三就把超出的条目标成另会，避免 45 分钟里塞不下。
五、执行安排
10 月第一场按新时长执行。张伟在 9 月 30 日前改好邀请模板和三段议程，并发给五名固定参会人。
- 邀请标题写明 10:00–10:45，附件为三段议程，材料链接指向当周目录。
- 周三 18:00 材料未到的人，周四会上跳过其进展，只保留他名下需要决定的事项。
- 张伟每场记录实际结束时间。超过 10:45 的，在周报里写明超时分钟数和超时议题。
- 周敏继续负责签到。10:05 仍未到的人视为迟到，结论照常形成，会后由张伟补达。
六、复查安排
复查点是 10 月最后一个周四的例会尾声，用 10 分钟看四周数据。达到标准就保持 45 分钟；未达到则改回 60 分钟再观察两周，而不是直接回到 90 分钟。
- 标准一：四周里至少三周在 10:50 前结束。
- 标准二：每场至少有一条陈静当场做出的决定，避免会开短了但事情没有定。
- 标准三：另约事项在五天内有着落，不能只写「以后再说」。
- 张伟在复查前一天提交一页数据：每周结束时间、决定条数、另约是否关闭。