时间审计表

审计人：张伟

审核人：陈静

部门：产品研发中心

周期：9月1日–9月5日

一、审计结论

这一周记满的 39 小时里，会议 16 小时、深度工作 14 小时、其他事务 9 小时。会议占比 41%，高于张伟设定的 30%。结论是会议偏多，下周上午改为写作，评审改到下午。

深度工作 14 小时被拆在五个上午，没有一段超过 3 小时。9月3日 临时彩排 2 小时，9月4日 讨论 1 小时，这两段都不在周初日历里。进度私聊大约每天 40 分钟，记在其他事务中。周五先记 7 小时，约 1 小时留到 9月6日 上午补。若下周会议仍超过 12 小时，彩排改为书面确认。

1. 周五只记了 7 小时，还差约 1 小时未补，所以本周已核对的合计先按 39 小时。
2. 深度工作主要是需求改稿，被拆在每天上午的零散 2 小时里，没有一次超过 3 小时。
3. 陈静看过 9月3日 的日历，当天会议 4 小时与记录一致。
4. 张伟在 9月6日上午补上缺记的 1 小时后，把本表发给陈静存档。

二、记录口径

时间按 0.5 小时取整，分成深度工作、会议、其他三类。其他包括整理邮件、归档和临时找人。

1. 深度工作指连续写作或整理访谈，中断超过 15 分钟就另记一段。
2. 会议包含评审、例会和被拉去的演示彩排，等待时间并入会议。
3. 记录在当天 18:30 前写入，周五这 1 小时留到 9月6日 上午补。

三、时间分布

下表按天填写。四天已经核对完，周五还在补，下周一的写作块尚未开始。

四、偏差分析

会议比预期多出约 4 小时，主要来自 9月3日 下午临时加入的演示彩排和 9月4日 的头脑风暴。

1. 9月3日 彩排 2 小时不在周初日历里，挤掉了原定的改稿。
2. 9月4日 16:00 至 17:00 的讨论有收获，但使当天深度工作停在 3 小时。
3. 进度私聊分散在上午，张伟估计每天约 40 分钟，记在「其他」里。

五、调整动作

从 9月8日 起改三件事，并在 9月12日 用同样的表再记一周，看会议是否降到 12 小时以内。

9:30 至 12:00 留给写作，评审改到下午。临时彩排超过 1 小时就改到写作结束之后。进度问题集中在 16:00 至 16:20，其余时间看一行进度。9月12日 若会议仍高于 12 小时，张伟把明细交给陈静再减一场。深度工作的目标是至少有两段达到 3 小时，写在 9月8日 和 9月9日 的上午。进度私聊改到 16:00 以后再回复。9月12日 用同一张表对比会议是否降到 12 小时以内，深度工作是否出现两段连续 3 小时，结果写进当天周报。若会议小时数仍高于 12，张伟再改掉一场可以挪到下午的评审，并写明原因。

1. 每天 9:30 至 12:00 留给写作，这段时间的会议改到 14:00 以后。
2. 临时彩排超过 1 小时，改约到当天写作块结束之后，由张伟当场说明。
3. 进度问题集中到 16:00 至 16:20，其余时间看一行进度和看板。