需求基线

基线编号：BL-0000-03

产品负责人：陈静

项目经理：张伟

冻结日期：7月18日

一、基线说明

本基线是行政协同平台试点的需求冻结文本，版本 BL-0000-03，于 7月18日由陈静、周敏、张伟共同确认。此后开发、测试和验收都以这 6 条为准。调整条目、验收口径或优先级，需另填变更并经陈静签字，张伟更新基线版本号。

平台服务总部一个办公点。员工在浏览器中完成会议室预订、请假、访客登记和用品申领。试点人群为产品研发中心 86 人，行政执行由周敏负责，研发实现由刘洋负责。

二、纳入条目

六条需求均来自 6 月行政走访。陈静把「员工自己办完、状态只有三种、行政不再重复录入」写成每条的完成定义。下表给出当前构建状态，便于对照 9月30日试点。

三、优先级约定

1. P0 五条必须在 9月30日试点可用，缺任何一条，张伟不得宣布试点开始。
2. P1 的办结消息若审批未过，允许改为平台内消息，并在 10月8日前补上企业微信。
3. 用印、资产盘点、公告和多级请假留在后续版本，本次基线不单列条目。
4. 李婷提出的「代同事订会议室」记入需求池，待 10月31日试运行复盘后再决定是否升入基线。

四、变更控制

7月18日之后，任何新增字段或新状态都要写明对 9月30日的影响。影响上线日超过 2 天，或增加预算超过 5,000 元的，由陈静决定是否接受。张伟在两个工作日内更新基线附录，并通知刘洋和周敏。截至 9月18日，基线正文仍为 BL-0000-03，另有 1 份变更在审：访客证件号由必填改为选填，周敏建议维持必填，陈静计划 9月19日例会拍板。

五、确认与用途

1. 陈静确认条目和优先级，对员工看到的文案负责。
2. 周敏确认行政能按现有人手执行，试点期行政编制仍为 2 人。
3. 张伟按本基线排期、跟踪和验收，验收抽样从这 6 条里抽取。
4. 刘洋按完成定义开发，完成定义含糊时先问陈静，当天记录答复。
5. 王芳保证主管关系与名册一致，名册每星期一更新。

本基线纸质件存放在产品研发中心公共柜，电子件由张伟保持为当前有效版。试运行结束的 10月31日，陈静决定是否升版为正式运行基线。

构建状态由张伟在每个星期二例会后更新一次，只改状态列，不改完成定义。9月18日的状态是：首页和请假已完成，冲突拦截和访客确认进行中，用品扣减和办结消息未开始。陈静若在 9月19日维持证件号必填，基线正文继续用 BL-0000-03，变更单关闭。

验收抽样只从这六条里抽。每条至少保留一笔上线后的真实单号，练习数据单独存放。10月31日评估时，陈静决定是否把「代同事订房」升入下一版基线。在那之前，刘洋不为此预留开发人天，李婷继续用本人账号下单再转发。