挑战赛方案

负责人：陈静

赛名：五天办完四件事

周期：10月27日至 10月31日

对象：试用中的公司

状态：报名进行中

一、背景与目标

试用公司里，有的只订过会议室，请假、访客和用品还没动过。本赛让一家公司在 5 个工作日里把四件事各办完一次。行政通给 50 至 300 人的公司使用，四件事是会议室预订、请假审批、访客确认、用品申领。赛期 10月27日至 10月31日，只对已经开通试用的公司开放。目标是报名 20 家，完赛 10 家。完赛指四件事都至少有一条办结。陈静管报名和统计，刘洋管任务是否算办结，张伟对完赛公司做后续。

二、赛制

每家公司派 1 名行政报名，写下公司名、姓名和手机。10月27日 10:00 开赛。四项任务可以按任意顺序完成，同一天可以完成多项。会议室要看到状态「已预订」，请假要看到主管「已完成」，访客要进入「当日名单」，用品要看到库存「已扣减」。刘洋每天 17:30 按公司导出办结，陈静在次日 10:00 前把进度发到参赛群。重复提交同一张单据只算一次。员工人数不足、建不出两间会议室的公司，由刘洋在开赛前帮着建好一层两间房。

三、奖励

前 10 家完赛的公司，试用结束日延长 14 天，由刘洋在完赛当日修改。其余完赛公司获得一套纸质手册，吴倩在 11月5日前寄出。未进前 10 但完成了三项的公司，记 40 积分，按公司累计。报名但一项都没完成的公司，不延长试用，陈静在 11月3日发一封鼓励信，邀请他们先订一次会议室。奖励名单 11月3日 12:00 在参赛群公布，延长试用和寄手册同时开始办理。

四、时间

10月22日打开报名，截至 10月24日已有 9 家，状态为进行中，距离 20 家还差 11 家。10月26日 16:00 报名截止，陈静把参赛群建好。10月27日 10:00 陈静在群里发四项的完成标准。10月29日中午公布一次中期进度，方便落后的公司把没做的事补上。10月31日 18:00 停止计入办结。11月3日公布结果。张伟从 11月4日开始给完赛公司电话，3 个工作日内讲标准方案，年费 9,800 元、200 个账号。

五、分工

陈静对报名数、每日进度和公布负责。刘洋对办结判断和延长试用负责。有争议时，刘洋对照导出记录里的单据编号，在群里说明。周敏做一张四格进度图，10月26日前交，当前进行中。张伟对完赛后的签约沟通负责，目标是 10 家里有 3 家在 14 日内签约。李婷 11月4日看完赛率和签约。林琳只在签约入账后核对金额，延长试用不产生费用。参赛群由陈静值班，产品问题转刘洋，价格问题转张伟。报名的 9 家里，6 家试用活跃、3 家试用沉默。陈静 10月25日再在用户群发一次报名方式，只提醒还没报名的行政。四格进度图若 10月26日未交，开赛当天用文字播报代替。