客户授信方案
公司名称:晨星办公用品有限公司
报告期间:0000年10月至12月
编制人:林琳
编制日期:0000-00-00
文件状态:待审批
一、授信背景与建议
晨星办公用品有限公司拟向华泽商贸有限公司提供办公用品赊销服务。客户预计月度采购20万元,申请额度35万元、账期30天。经历史交易与资料复核,建议授信25万元、30天账期,有效期3个月,按月审查应收及订单占用。
- 客户近12个月交易120万元,全部已经结清,其中8万元曾延期10天,整体付款记录可接受。
- 客户提供的最近季度经营现金净流入30万元,销售团队已确认其日常采购和付款联系人。
- 本方案信用额度用于交易风险控制,审批由陈静完成,额度调整和续期分别记录。
二、授信依据与额度测算
本次额度以月度20万元采购需求、30天账期和1.25倍内部波动系数测算,20×30÷30×1.25=25万元。申请35万元高于当前采购需求,超出建议额度的订单可通过预付款支持,后续需求增长再复评。
- 林琳核验客户账务摘要和付款记录,按内部评分得到82分,属于80至89分的B级管理范围。
- 李婷确认客户采购计划包含纸品、文具和清洁耗材,新增订单沿用约定的交付及付款条件。
- 客户存在短期付款波动,30天账期与合同到期提醒同时实施,重大信用变化由林琳提交陈静处理。
三、额度占用与可用余额
25万元综合额度减现有占用20万元,剩余5万元。已发未入账和应收为同一订单的不同阶段,林琳转移记录后保持总占用一致;实际银行到账及退款核销后调整额度。
四、交易条件与操作职责
- 李婷在合同中明确付款到期日、对账周期及收款账户,客户确认后交林琳归档。
- 周敏在出库前核对订单金额和财务反馈的可用额度,新增订单超过5万元时先确认预付款或临时授权。
- 林琳每周更新客户占用,实际回款到账后核销对应账款,并保留订单状态变化记录。
- 临时额度申请必须写明金额、期限、回款来源和风险,陈静批准后设定到期日,额度届满自动恢复原安排。
五、逾期与风险处置
授信期间优先保持正常交易与及时回款。客户出现逾期后由销售和财务联合核实原因,后续发货条件依据合同及内部授权调整。
- 到期前5个工作日李婷提醒客户付款,到期后2个工作日林琳核查到账和对账差异。
- 逾期超过7天时,李婷提交付款承诺及未完成订单情况,陈静决定是否收紧新增信用交易。
- 客户经营恶化、重大争议或资料失实时立即复评,林琳更新回收预期并单独检查账款减值风险。
- 涉及争议和债权保护时由公司法务确认合同及处理程序,销售继续保存履约和沟通证据。
六、审批与复评安排
建议批准25万元额度及3个月有效期。林琳每月提交回款、信用占用和逾期情况,李婷提供最新采购需求,续期前陈静根据实际交易决定额度及账期。