休假备份安排

项目：行政协同平台

休假人：周敏

部门：产品研发中心

假期：10月13日–10月17日

状态：备份已指定，交接进行中

一、休假安排

行政业务负责人周敏于 10 月 13 日至 10 月 17 日休年假，共 5 个工作日。此间行政协同平台仍在准备 10 月 21 日上线，员工将在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。假期与验收收口重叠，业务确认需要代理人。

1. 周敏 10 月 11 日 17:00 前完成交接，10 月 20 日 9:00 返岗。
2. 假期期间只处理已经授权的事项，新规则等周敏返岗后确认。
3. 张伟是升级联系人，代理人决定不了的事项当天提交张伟。
4. 返岗第一天上午，周敏用 1 小时听取代办和已经作出的确认。

二、备份授权

备份人王芳，借调支持行政确认。授权范围是访客记录确认、用品发放登记和验收用例的业务答疑。会议室台账若与门牌不一致，王芳先暂停该项检查并记录，等周敏返岗裁定。

1. 王芳可以确认当日访客，确认结果抄送周敏邮箱，假期结束后可查。
2. 用品单件金额在台账标价以内的发放，王芳可以登记。
3. 验收清单上已通过项的抽样重做，王芳可以签字注明日期。
4. 整体验收是否通过，仍由周敏在 10 月 20 日签字，王芳不代签。

三、交接清单

下表是 10 月 11 日前要交清的事项。台账和访客须知已完成，库存初值进行中，验收遗留和前台说明尚未开始。

四、值守与升级

假期每天 9:00 至 17:30，王芳在行政办公区值守验收问题。刘洋继续修复缺陷，业务口径不清时先问陈静，陈静仍不能确定的升级张伟。周敏保持手机可接通，仅用于张伟认为会影响 10 月 21 日窗口的事项。

1. 王芳每天 17:00 向张伟发送五条以内的进展，无进展也发送一条。
2. 访客在 2 小时内未确认的，王芳先电话问登记员工再决定。
3. 库存数量对不上时，暂停该用品的领用测试并记入交接备注。
4. 张伟若在 10 月 15 日仍缺少整体验收签字，则上线窗口改为待定。

五、返岗恢复

周敏 10 月 20 日返岗后收回确认权。王芳把假期中确认的访客和用品登记交给周敏核对，差异在当天 12:00 前改完。上线日周敏回到业务确认岗位，王芳改回账号和培训职责。

1. 10 月 20 日 9:30 周敏、王芳、张伟用 40 分钟过交接表。
2. 已由王芳确认的访客保持有效，周敏只抽查 5 条。
3. 库存初值以周敏返岗核对后的数字作为上线初始数。
4. 交接表在上线日后归档，作为假期期间的责任记录。