超级文档
交互说明
登录
免费注册 / 登录

交互说明

产品:行政通
页面:预订会议室
撰写:张伟
版本:V1.0
日期:0000-00-00

一、页面目标

员工从首页进入会议室后,要在同一个页面看清哪一间、哪一段时间还能订,并完成提交。本说明覆盖总部二楼、三楼、四楼共 12 间会议室。单次时长按 30 分钟递增,最长 4 小时。

张伟按陈静 9月6日 确认的范围撰写。手机只接收办结通知,预订动作发生在工位浏览器里。周敏要求占用情况一眼能看懂,避免员工订完再跑到行政台核对。

二、页面结构

页面从上到下分成日期、楼层、房间占用和提交四块。默认日期是今天,默认楼层是员工人事信息里的所在楼层,市场部李婷打开后落在三楼。

  1. 日期条可前后各翻 14 天,超出范围的日期不可点。
  2. 楼层筛选项为二楼、三楼、四楼,一次只看一层。
  3. 每个房间一行,已被订的时段用灰色块标出起止时间,空闲时段保持空白可点。
  4. 底部主按钮文案为「立即预订」。房间或时段未选全时,按钮为灰色,点击不提交。

三、主流程

从进入页面到看到预订成功,员工完成四步。张伟在 9月20日 用李婷的测试账号走了一遍,90 分钟的预订在 40 秒内提交成功。

  1. 员工选择日期和楼层,页面列出该层全部房间及当日占用。
  2. 员工点选一间房间,再点选一段连续的空闲时段,页面汇总房间名、日期和起止时间。
  3. 员工填写会议主题,限 20 个字;参会人数可以留空。
  4. 员工点击「立即预订」。系统再次确认时段仍空闲后写入记录,页面改为「已预订」,并给出「查看我的预订」。
  5. 办结通知经企业微信发给预订人,内容含房间、日期和时段。

四、状态与反馈

员工侧只出现申请、处理中、完成三种状态,和首页其他三件事一致。张伟把三种状态的界面表现写死,避免各页各写一套。

  1. 申请:员工已点击按钮、占用尚未写完。按钮改为「提交中」,连续点击只保留第一次。
  2. 处理中:冲突校验超过 2 秒时,页面显示「正在确认房间」,已填主题保留在输入框。
  3. 完成:展示房间、时间和查看入口。刘洋在测试环境测得从点击到完成的中位数是 1.4 秒。
  4. 我的预订里,未开始的会议可以取消;已经开始的会议只可查看。

五、异常处理

异常时保留员工已经填写的主题和人数,只要求重选失效的那一项。周敏在 9月18日 的走查里特别强调这一点,因为李婷曾因整页被清空而放弃预订。

  1. 提交前时段被他人占住时,提示「该时段刚刚被预订」,占用条刷新,主题仍留在输入框。
  2. 主题留空时允许提交,列表中显示「未填写主题」。
  3. 网络中断时提示「网络中断,请再试一次」,房间、时段和主题都保留。
  4. 选满 4 小时后,继续点选下一格不会延长,并提示「单次最长 4 小时」。

六、验收记录

陈静在 9月20日 按本说明验收会议室页,结论为通过。验收用了三个账号,分别代表市场部、财务部和产品研发中心。

  1. 李婷的账号订到三楼大会议室 14:00 至 15:30,企业微信在 1 分钟内收到通知。
  2. 刘洋用另一个账号抢同一时段,后提交者看到冲突提示,先提交者保持已预订。
  3. 王芳取消一场尚未开始的预订后,该时段在刷新后重新变为可点。
  4. 周敏确认灰色块能读出具体起止时间,整行不会被涂满。