项目章程
签发人：陈静
项目经理：张伟
签发日期：6月20日
状态：已生效 预算上限 28 万元
一、项目目的
章程授权产品研发中心建设行政协同平台，使员工在浏览器中办理会议室预订、请假、访客登记和办公用品申领。目的是减少重复录入和重复询问，行政人力保持 2 人。项目经 6月12日启动会和 6月16日立项申报后，由陈静于 6月20日签发。张伟自签发之日起担任项目经理，向陈静汇报。
二、目标与成功标准
- 9月30日，产品研发中心 86 人可从首页完成四件事，每件事不超过三步。
- 单据只使用申请、处理中、完成三种状态，员工能自己看懂进度。
- 10月31日，同一件事的二次追问次数不高于 8 月的一半，8 月约为每周 40 次。
- 实际支出不超过 28 万元。超过预备费使用规则的开支，在发生前得到陈静书面同意。
三、范围
范围内包括试点环境、四项业务、与名册和办结消息的衔接、两场培训、试运行计数。总部先使用现有四间会议室中的可联动房间。请假只设直属主管一级。用品以周敏的行政台账为库存来源。用印、资产盘点、公告、手机版和代他人提交，不在本次授权内，若要增加，需另报陈静并重新估算日期和费用。
四、里程碑与预算
开发联调 16 万元、门牌屏 6 万元、消息接口 2 万元、培训试运行 2 万元、预备费 2 万元，合计 28 万元。林琳设专账，按月把余额告诉张伟。签发当日建账正在办理，林琳预计 6月21日完成科目。
五、项目经理职权
- 张伟组织计划、会议和日常跟踪，可召集周敏、刘洋、王芳、李婷开会。
- 单笔不超过 5,000 元且不使试点日推迟的调整，张伟可以决定，并在两天内告知陈静。
- 使 9月30日推迟超过 2 天，或单笔超过 5,000 元的事项，张伟提交陈静批准后执行。
- 张伟每两周提交一次进展，开放阻碍超过两个工作日的，当天升级。
六、主要干系人
陈静批准目标和预算，并决定是否在评估后扩展到其他部门。周敏提供行政规则并验收现场流程。刘洋负责实现。王芳提供名册和主管关系。林琳管理专账。李婷组织试用员工并反馈原话。信息部和物业在接口和门禁上配合，由陈静在需要时出面。干系人变更时，张伟更新本节并请陈静签字。
七、批准
陈静于 6月20日批准本章程，同意张伟按上述目标、范围、日期和 28 万元组织试点。周敏、刘洋、王芳、林琳已阅读并确认本人职责。章程纸质件存放公共柜，自签发日起执行，到 10月31日评估结束。评估后若继续运行或扩大人群，由陈静另签一版，本版同时封存。
章程签发后的第一个动作是林琳在 6月21日完成专账，并把账号告诉张伟。张伟从 7 月起每两周报告一次，报告至少包含试点日是否仍是 9月30日、支出累计、开放阻碍件数。需要陈静决定的事项单独成段，不埋在进展叙述里。周敏、刘洋、王芳按第六节职责执行，职责变更要改章程并重新签字。
纸质件由陈静、张伟各持一份，公共柜留一份。电子件只保留签发版，草稿放在历史夹。10月31日评估若决定扩大部门或增加功能，本章程封存，新的授权另页签发，预算余量是否结转由林琳按当时决算说明。在新页签发之前，任何人不得用口头同意替代本章程里的金额和日期。