数据迁移计划

项目经理：张伟

迁移负责人：刘洋

部门：产品研发中心

迁移窗口：10月18日 22:00 至 10月19日 06:00

状态：映射规则进行中，正式搬迁未开始

一、迁移目标

本次迁移把行政协同平台上线前仍在使用的历史数据迁入新库，保证十二层员工在 10月19日 08:30 能查到未办结事项。迁入对象为近 90 天会议室预约、0000 年尚未销假的请假单、尚未离场的访客和当前用品库存。张伟于 9月25日确认目标，周敏核对单据口径，刘洋负责脚本与窗口执行。

1. 迁移完成后，未办结请假 126 条可在新系统继续审批，主管仍为原审批人。
2. 尚未离场的访客 8 条保留到访时间和接待人，门岗 10月19日早班直接核对接。
3. 用品库存 42 个品类以 10月18日 18:00 盘点数为准，迁入后冻结旧台账。
4. 会议室预约迁入后，10月19日白天的 17 场会议保持原房间、原时段。

二、迁移范围

来源有三处：行政公共邮箱中的请假邮件、门岗纸质访客登记本、库房 Excel 用品台账。会议室预约来自前台共享日历。已销假、已离场、已归还的历史只保留统计需要的摘要，明细留在原处备查。王芳按抽样清单核对条数。

条数基线

1. 请假邮件由周敏在 9月27日导出，未销假 126 条，其中待主管审批 19 条。
2. 访客登记本由门岗抄录未离场 8 条，其余 9月整月 96 条只迁姓名与日期摘要。
3. 用品台账 42 个品类、在途申领 23 笔，盘点人是库房周敏，复核人是张伟。
4. 共享日历近 90 天预约 640 条，与十二层无关的 210 条不进入本期库。

三、迁移策略

采用停写窗口内一次性全量迁移。10月18日 18:00 起，周敏通知前台、门岗和库房停止新增纸质单，紧急事项先电话登记、次日补录。刘洋在测试环境于 10月11日完成一次全量演练，演练耗时 3 小时 20 分，正式窗口按 5 小时预留。

1. 字段映射以周敏 9月23日确认的对照表为准，姓名用员工工号对齐，缺工号的 7 人由王芳在 10月15日前补齐。
2. 同一会议室同一时段两条预约同时存在时，保留先写入共享日历的一条，另一条列入差异清单。
3. 库存数量取盘点数，不与在途申领重复扣减；在途 23 笔迁入后状态为处理中。
4. 演练差异超过 5 条时，正式窗口推迟到 10月25日同一时段，张伟提前两个工作日通知十二层。

四、步骤与时间

下表为迁移任务。演练已完成，映射核对仍在进行，正式搬迁和次日抽检尚未开始。窗口当晚刘洋值守，周敏在 10月19日 07:30 到场验收。

五、校验与回退

校验分条数核对和业务抽检两步。条数由脚本输出，抽检由周敏按清单逐条看房间、假期起止、访客姓名和库存数。任一 P0 差异未在 10月19日 08:00 前关闭，执行回退：新库停服，共享日历恢复可写，纸质登记继续使用。

1. 条数核对允许误差为 0；摘要类历史允许缺电话，不允许缺姓名和日期。
2. 回退决策人是张伟，执行人是刘洋，回退演练已在 10月11日做过，用时 40 分钟。
3. 差异清单在窗口当晚每小时更新一次，超过 10 条即暂停后续步骤并呼叫陈静。
4. 迁移次日王芳复测请假审批和用品扣减各 10 笔，结果当日 17:00 前交给张伟。

六、组织与值守

窗口当晚设迁移群，张伟任指挥，刘洋任执行，周敏任业务验收，王芳任抽检记录。陈静在 22:00 前可电话联系，用于批准回退。值守到 10月19日 09:30，确认十二层早会能订到当日下午的会议室后解散。

1. 刘洋准备两名研发备份，主执行人身体不适时由备份按同一脚本操作。
2. 周敏安排门岗早班提前 30 分钟到岗，只核对接已迁入的 8 条未离场访客。
3. 李婷作为十二层样本用户，10月19日 09:00 试订一场 30 分钟会议并反馈结果。
4. 迁移记录由张伟在 10月20日中午前归档，保留脚本版本号和条数核对截图。