会议议程
会议名称：第四季度规划会
时间：9月30日 13:30–15:00
地点：三楼第一会议室
主持人：陈静
材料主笔：张伟
一、会议目的
这次规划会用 90 分钟定下第四季度三件具体结果：两个发布窗口的范围、评审一次通过率的季目标、以及跨部门答复的固定日子。会后张伟按决议改一版执行页，10 月 8 日前发给到会的人。
- 到会人员为陈静、张伟、刘洋、周敏、李婷，王芳列席前 20 分钟，只听编制是否影响窗口。
- 材料为张伟 9 月 28 日提交、9 月 29 日按陈静意见改过的四页说明，会前已放入共享目录。
- 会上要离开时手里有的东西是：窗口清单、三项数字目标、未决事项的另约时间。
- 招聘名额和预算总额留在王芳的专会决定，本次她只用 5 分钟说明编制是否影响 10 月窗口。
二、时间安排
陈静控场，每段结束就切到下一段。下表是会前排好的分钟数，材料状态按 9 月 27 日填写，会上不再临时加议题。
三、会前阅读
四页说明在 9 月 29 日 16:00 前发出。参会人只需要读完与自己有关的那一页，并准备一个态度：同意、有条件同意，或建议改哪一个数字。
- 刘洋重点看第 2 页的人日，若某项超过他 9 月 26 日给的评估，会前直接改在文档批注里。
- 周敏重点看第 4 页的账号时点，确认冻结日 4 小时内开通是否做得到。
- 李婷重点看窗口名单里有没有她 9 月提交、尚未给答复的两项，会上只讨论这两项的去留。
- 张伟在 9 月 30 日 9:30 把批注收齐，开场用 3 分钟只讲批注里的分歧，不再通读全文。
四、预期决定
下面四项希望在 15:00 前有明确句子，由张伟当场念一遍，陈静点头后才算决定。念完仍有分歧的，写入另约，不在超时里硬定。
- 10 月 8 日窗口包含哪些需求、10 月 22 日窗口包含哪些需求，名单以页面标题列出。
- 第四季度评审一次通过率目标定为多少，建议稿写的是 85%，会上可以改数字但要改成一个百分比。
- 给李婷的窗口答复固定在每周二的哪个时刻，账号开通固定在冻结日的多少小时内。
- 未纳入两个窗口的需求，统一写明「进入 11 月再排」，避免会后各自理解成「有空就做」。
五、会务安排
张伟负责会务。会议室 13:20 开放，15:10 结束占用。纸质议程每人一份，投屏用第 2 页的窗口表。
- 座位按讨论顺序：陈静主持位，张伟在记录位，刘洋、周敏、李婷靠近投屏，王芳坐侧位便于中途离开。
- 计时用张伟的手机倒计时，每段结束震动提醒，陈静听到提醒就收束该段。
- 水、签到纸和四页说明的打印件由周敏在 13:15 前放到桌上，份数为 6。
- 会后 2 小时内张伟发出一页决议，收件人与到会名单一致，另约事项单独成段。