专栏计划

主编：陈静

专栏：行政一周

渠道：云笺科技公众号

周期：10月14日至 12月2日

状态：连载中

一、专栏定位

「行政一周」是云笺科技公众号的连载专栏，每两周一篇，共 8 期。专栏写 50 至 300 人公司里，行政同事办理会议室、请假、访客和用品时遇到的具体情形，并给出行政通里对应的做法。标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号，文章里需要出现价格时只使用这一句。主编陈静定题目和事实，周敏写正文，吴倩配图，李婷在发布当日看标题和开头。专栏不刊登经销商促销，也不把单篇文章写成功能清单。

二、读者

主要读者是公司行政负责人和行政专员，其次是办公室主任。他们通常在周二或周四中午用手机阅读。文章默认读者已经在用微信群、邮件或纸质本办理这四件事中的至少一件。每篇开头用一个该公司人数和城市都写清的场景，例如「杭州一家 180 人的贸易公司，周三下午有两场会抢同一间房」。阅读之后，读者能说出这件事在行政通里从提交到看见结果要经过哪几步。

三、各期安排

第 7 期「跨办公点的同一套预订」定在次年 1月6日，第 8 期「把四件事讲给新同事」定在 1月20日。这两期的发布日跨年，年份在排期表里写成 0000，题目和作者在 12月2日的选题会上确认。前 6 期覆盖四件事和新人交接，后 2 期写多办公点和内部传授。

四、单篇结构

每篇 1,200 至 1,600 字。第一段是一个写清人数和城市的场景。第二段写这件事目前耗在哪里，附一个数字，例如一周冲突 11 次。第三段按提交、处理、结果三步写行政通里的做法，每步一句。第四段留给读者一个可以在本公司核对的问题，例如「上周有几次两场会订在同一时段」。文末放下一期题目和日期。配图 2 张，一张是场景示意图，一张是样例账号的界面，界面使用虚构的会议主题。

五、发布节奏

发布日固定为周二 12:10。周敏在发布前 5 日交出初稿，陈静在 3 日内改事实，吴倩在发布前 1 日交图。李婷在发布当日 10:00 前确认标题。发出后 2 小时内，周敏在用户群用 60 字转述开头场景并附链接。第 1 期已于 10月14日 12:10 发出，阅读 2,460，分享 86，在群内带来 6 条本公司冲突次数的回复。第 2 期初稿已交，陈静正在核对「批完没有回音」的说法是否与请假状态的三个名称一致。

六、阅读目标

单篇阅读目标 2,000，分享目标 60。8 期结束时，专栏累计阅读目标 18,000。低于 1,200 阅读的一期，下一期开头改用读者回复里的原话，并在发布当日加一条视频号 15 秒预告。专栏带来的演示预约单独统计，目标是 8 期合计 20 次，由张伟在每篇发出后的 7 日内把来源为「行政一周」的电话记入预约表。第 1 期已带来 3 次预约。选题若要更换，须在发布前 10 日由陈静写明替换原因，已发布的期数不改题目。