报价对比
整理人：张伟
客户：汇川物流行政总监梁宁
日期：0000-09-22
推荐：专业版年费96000元加实施费8000元
一、比价背景
汇川物流杭州一处办公加一个仓库办公室，员工约210人，其中仓库约40人。行政总监梁宁由合信医疗行政助理赵助理介绍，张伟9月15日上门听过会议室和访客两件事。
210人已经超过标准版200个账号。梁宁同时在看云析行政。下面比较三档含税价，供9月25日内部评审和随后给总经理的说明使用。
- 标准版年费6.8万元、200个账号，实施费8千元。
- 专业版年费9.6万元、400个账号，实施费同样8千元。
- 云析行政年费8.8万元，梁宁转述实施另计约1.5万元，周期约两周。
- 陈静9月22日要求推荐方案必须覆盖现有210人，并留出仓库加人的余量。
二、方案对照
云析一栏用梁宁9月19日转发的口头数字。行政通两栏用目录价，这一单尚未申请折扣。
三、方案差异
标准版总价最低，但200个账号盖不住210人，仓库40人一进来就会超。专业版和云析的总价接近，差别在培训周期和账号余量。
- 专业版400个账号，210人开通后仍有余量，仓库后续加人可以先放在同一套账里。
- 云析合计约10.3万元，与专业版10.4万元相差约1千元，实施却要两周。
- 行政通四个入口一次开通，培训在总部一场两小时，梁宁希望仓库主管也能来。
- 梁宁要求总部和仓库一起上，标准版200个账号盖不住210人，因此推荐时排除这一档。
四、推荐方案
推荐专业版年费96000元加实施费8000元，合计104000元。付款可按两笔各52000元，签约后和验收后各10个工作日。
- 人数、余量和培训周期三项都落在专业版上。
- 总价与云析口头价接近，客户比较时可以讲同一周完成培训。
- 发票为增值税普通发票，抬头按汇川物流营业执照全称。
- 超出400个账号时，每个每年300元，本单预计年内用不到这一条。
五、客户意见
梁宁9月19日说，可以先看专业版，仓库40人放在第二个月开通。他希望签年费之前先做两周小范围试用，试用的人包括行政、前台和两个业务部门。
- 试用人数他初步说40人，成功后再开到210人。
- 他关心仓库夜班能不能第二天补登访客，这一项要在试用里做一次。
- 云析的两周实施他觉得偏长，但价格仍要留在对比里给总经理看。
- 总经理还没见面，梁宁准备先拿这张对比去内部说明。
六、后续安排
张伟在10月8日前写出两周试用的人数、成功标准和清除数据的日期，再和104000元的报价一起交给梁宁。试用通过之后再发合同。
- 9月25日陈静评审这张对比，确认推荐专业版。
- 10月8日前试用说明发给梁宁，抄送陈静。
- 梁宁拿对比给总经理的时间，张伟9月29日前再确认一次。
- 云析若发来书面报价，张伟当天改表内数字并注明日期。