路演计划

负责人：李婷

主题：订得到：会议室冲突提示

场次：4 场

周期：11月6日至 11月27日

状态：筹备中

一、路演目标

云笺科技在 11月做四城路演，每场 70 分钟，面向 50 至 300 人公司的行政负责人。主题只讲行政通的会议室冲突提示：时段已被占用时，页面写明占用部门和可改时段。标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。四场合计目标：到场 160 人，留下电话 64 条，会后 10 日内完成 20 分钟演示 24 场。李婷负责主题和预算，张伟负责邀请和电话，刘洋负责现场演示，吴倩负责物料。

二、城市场次

三、单场议程

1. 14:00 至 14:08，李婷说明人数范围、四件事和本场只演示会议室。
2. 14:08 至 14:28，刘洋用已被占用的「海棠厅」演示改期，并读出页面上的占用提示。
3. 14:28 至 14:43，当地一位已开通客户用 15 分钟讲本公司冲突次数的变化。杭州场为青禾贸易赵敏。
4. 14:43 至 15:00，提问。15:00 至 15:10，张伟在门口登记电话和可演示的日期。

苏州场客户分享人为澄园设计孙倩，南京场为北窗制造马莉，宁波场若分享人未定，这 15 分钟改为刘洋再演示请假状态，并在 11月13日前告诉李婷。

四、人员与物料

每场出差 4 人：李婷、刘洋、张伟、吴倩。吴倩提前一天到场试投影。物料每场立牌 1 块、产品卡 80 张、签到页 1 份。演示笔记本双份，账号为样例公司。杭州场物料已入库。苏州、南京、宁波的立牌文字相同：「这段已经被占用」。邀请由张伟按城市发出，杭州目标邀请 90 人，其余三城各 70 人。确认出席的人在会前 1 日收到时间和楼层。

五、费用

四场预算 46,000 元。场地 4 场合计 18,000 元，杭州 3,600 元已付，苏州 4,200 元合同已签未付，南京 5,400 元和宁波 4,800 元仍在比价。差旅 16,000 元，按 4 人、后三城各 1 晚估算。物料印刷 4,000 元。茶歇每场 2,000 元，合计 8,000 元。单场场地超过 6,000 元时，李婷提交林琳后再付。节余留在市场部，不转入下一季度的投放。

六、完成标准

每场结束后当晚，张伟交出到场人数、留资条数和已约演示。四场全部结束的次日，李婷写一页总表：到场 160 人是否达到、演示 24 场完成多少、哪一城的分享最常被提问。到场低于目标 70% 的城市，张伟在 5 个工作日内对未到场的确认名单打一轮电话，邀请改约 20 分钟远程演示。路演演示账号在 11月28日关闭。客户分享人的原话若要写入后续文章，另取书面同意。四场邀请函使用同一主题「订得到」，城市、时间和场地按上表替换。杭州场的邀请已于 10月24日发出 90 份。