增购建议书
兰溪制药 门岗核验
客户经理：张伟
客户对接：行政经理马丽
建议加购：门岗核验，年费 24000 元
建议一并办理：专业版升级，第一年含税合计 128000 元
一、客户背景
兰溪制药（上海）有限公司总部前台每天登记访客约 25 人次。访客在纸上留姓名和被访人，第二天行政再对照请假和会议记录。保安交接班时，纸质条经常只交到一半。马丽希望保安在门岗就能看到员工提前填写的预约，访客出示预约码后当场确认，行政例会直接导出到访记录。
二、使用现状
公司在用行政通标准版，年费 68000 元，合同 HT-0000-007 于 10 月 31 日到期。已启用总部的请假、会议室和用品，约 80 个账号。访客模块尚未打开，两个车间仍是纸质登记。标准版可以做总部访客登记，分园区统计和移动填报在专业版中。门岗核验是专业版之外的加购，供保安确认到达，员工仍提前填写预约。
三、建议内容
- 续费时把标准版升级为专业版，打开访客登记、移动填报和分园区统计。员工提前填写预约。
- 加购门岗核验。保安用前台已有的电脑登录核验页，访客出示预约码，保安点确认。
- 闸机、人证设备和门禁主机沿用客户现有设施，本期只提供软件页面和一次现场辅导。
- 总部和两个车间共用同一套核验记录，按园区筛选。
四、价值说明
马丽估算，前台每天少抄 25 条纸质记录，大约省下 40 分钟。预约和实际到访放在同一张周报里，行政例会直接使用这张表。车间保安看到的是同一条预约，被访人在企业微信里收到到达通知。按总部每月 22 个工作日计算，仅前台抄写就可减少约 15 小时。
五、报价与实施
相对现有年费 68000 元，年费增加 52000 元，达到 120000 元；第一年另有实施 8000 元，第一年共支付 128000 元。账号按 140 个准备，含总部和两个车间，低于专业版 400 个上限。合同期建议与续费对齐，自 11 月 1 日至次年 10 月 31 日，一次签完升级和门岗核验。
六、推进步骤
- 9 月 30 日，张伟把本建议书发给马丽。此项进行中。
- 10 月 9 日，在总部门岗看 15 分钟核验页面，参加人包括马丽和当班保安。此项未开始。
- 10 月 15 日前确认是否与专业版升级写在同一份合同里。
- 10 月 31 日前盖章，11 月第一周完成门岗辅导，辅导人刘洋。
若马丽本年度只升级专业版、门岗核验放到下一年度，第一年金额改为专业版 96000 元加实施 8000 元，合计 104000 元，门岗年费 24000 元留到下一年度再签。张伟在 10 月 9 日现场后请马丽选定一种写法。