项目一页纸
项目经理：张伟
汇报对象：陈静
部门：产品研发中心
当前判断：关注 目标试点 9月30日
一、项目概要
行政协同平台让员工在浏览器里自己订会议室、请假、登记访客、领用品。现在这四件事分别走群消息、邮件和纸质表，市场部李婷反映填完还要再问行政。项目由张伟负责，向陈静汇报，行政对接周敏，研发对接刘洋。试点先覆盖产品研发中心 86 人、总部 4 间会议室，预算 28 万元，试运行到 10月31日。
二、目标与成功标准
- 9月30日试点上线，86 名员工能从首页进入四件事，每件事不超过三步。
- 状态只保留申请、处理中、完成，员工能自己看进度，减少重复询问。
- 试运行四周内，同一件事二次追问行政的次数比 8 月下降一半，周敏按周统计。
- 请假仍由主管审批，用品仍按库存扣减，访客仍由行政确认后放行。
三、范围与里程碑
本期交付试点环境、四项业务、员工操作说明和两场现场培训。用印、资产盘点和手机版留到试运行复盘之后再单独立项。里程碑由张伟维护，陈静在每个节点听 15 分钟结论。
四、团队与预算
核心成员 6 人：张伟全职负责计划与沟通，刘洋带领 3 名开发，周敏每周投入 2 天验收行政流程，王芳提供名册和主管关系，李婷组织 8 名试点员工试用，林琳按月核对 28 万元支出。截至 9月18日，已发生 16.4 万元，主要为开发和门牌屏预付款，剩余 11.6 万元覆盖联调、培训和预备费。
五、当前状态
- 首页、请假审批和主管匹配已经完成，9月6日陈静看过演示。
- 会议室冲突拦截和访客确认正在联调，计划 9月25日前收口。
- 用品扣减和门禁开门尚未开始，分别排在 9月22日和 9月24日。
- 企业微信应用审批未完成，是当前最需要陈静出面的事项。
六、主要风险
若 9月20日前拿不到企业微信凭证，试点改为平台内消息，员工仍能看到办结，体验弱于原目标。若第三会议室门禁 9月24日仍不通，该房间退出网上预订，其余三间照常。张伟每星期一用一页纸向陈静更新判断，状态保持为关注，直到联调四条链路里至少三条关闭。
陈静下一次听一页纸是 9月23日上午，张伟只用十五分钟。他会带三句话：联调完成了几条、9月30日是否仍然守得住、要陈静亲自做的事还剩几件。若开放阻碍降到 1 项以内，总判断从关注改为正常。若门禁和通知同时失约，总判断改为严重，并给出缩小范围后的开放清单。
这页纸可以单独发给林琳和王芳。林琳看预算余量，王芳看 86 人是否仍是分母。周敏看的是三类用品和三间可订会议室有没有写清楚。李婷用它向 8 名试用同事解释，为什么代订还要等评估，避免试用群里出现第二种说法。