商务条款清单
整理人：张伟
客户：青禾教育行政主管郑洁
清单日期：0000-09-26
结论：价格和实施已对齐，付款和抬头待财务确认
一、清单说明
本清单登记青禾教育这一单已经谈过的商务条款。报价含税74000元，其中标准版年费68000元，现场实施8000元，实施费减免2000元。减免由陈静于9月17日邮件批准。
青禾教育总部约110人、东校区约40人。郑洁9月25日向校长办公室主任林海转述了总价。财务会计钱芳尚未收到抬头和付款说明。
- 服务期准备自总部账号开通之日起计算一年。
- 两个校区共用200个账号，统计上分出总部和东校区。
- 东校区在总部运行三个月后开通，使用本次实施名额。
- 张伟维护本清单，条款有变化的当天改状态，并抄送陈静。
二、条款明细
八行按合同里通常出现的顺序排列。状态取9月26日郑洁电话里的原话，校长何敏尚未直接表态。
三、已对齐事项
郑洁可以代表行政确认用法和培训安排。已对齐的五项都有她9月18日以来的邮件或9月26日的电话。
- 四个入口是会议室、请假、访客、用品，员工用浏览器办理。
- 办结通知走学校已经在用的企业微信。
- 培训在总部会议室，一次两小时，行政、前台和两位主管参加。
- 报价有效期到10月31日，逾期要陈静重新确认那2000元减免。
四、待确认事项
付款节点和发票抬头要钱芳确认，验收的签字人要等林海安排何敏之后才能定。张伟9月27日把这两项写成半页说明，由郑洁转交。
- 两笔37000元的时间，销售建议写签约后10个工作日和验收后10个工作日。
- 抬头需与营业执照一致，郑洁9月26日说全称在总务处，她下周取。
- 验收人希望是郑洁，若何敏要求校长办公室会签，再改验收条款。
- 东校区开通日由郑洁在总部验收后指定，费用已含在74000元里。
五、内部口径
对外金额保持74000元。账号超出200个时，每个每年300元，这一句等钱芳问到再书面补充。
- 陈静批准的2000元减免对应总部这一次培训，东校区开通费用已含在74000元里。
- 150人使用标准版，本单向青禾只报74000元这一档。
- 合同文本等付款节点和抬头都变成已确认后再发出。
- 林海若要求改价，张伟当天把差额报给陈静，等批复后再回复客户。
六、发出安排
9月27日张伟把半页付款和抬头说明发给郑洁。9月30日前确认钱芳是否收下。10月8日前争取约到何敏20分钟。
- 说明只写两笔37000元、普通发票和抬头三件事。
- 郑洁负责把说明交给林海和钱芳，张伟9月30日向她要收件结果。
- 何敏见面时带本清单的已确认五行，待确认三行单独一页。
- 全部变成已确认后三个工作日内，张伟发出合同文本。