范围确认纪要
会议：行政通本期范围确认
主持人：陈静
日期：0000-00-00
参会：周敏、张伟、李婷、刘洋
结论：确认通过，按表内五项执行
一、确认结论
9月12日 14:00 至 15:00，产品研发中心确认行政通本期要交付的范围。行政通让员工在浏览器里订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。会上把访客确认和用品目录写成可执行的条目，订房和请假沿用已经上线的做法。参会 5 人，材料在会前一天发出。
李婷带来市场部上周 23 条来访登记，其中 9 条在门口又被追问了公司名称。周敏确认这 9 条纸质单上都没写全称。会议把公司名称定为必填。
二、确认的五项
五项里，字段和时限已经写进说明。当日名单和通知还在开发。用品目录周敏正在补规格。
三、确认过程
- 员工自己登记访客，周敏在工作日 2 小时内确认。确认后进入当日名单，门岗按名单接待。
- 事由 8 至 80 字。到访日期从当天起可选 14 天。一位访客一条记录。
- 办结通知只发给登记人，走企业微信。短信不列入本期开发。
- 用品一次提交一种，数量 1 至 5。目录由周敏维护，首批中性笔、便签、文件夹、电池共 18 个规格。
四、会后待办
- 陈静于 9月12日 18:00 前发出纪要，并把公司名称必填写进访客说明。
- 刘洋于 9月18日前让市场部 12 人可以登记，当日名单的排序放在 9月25日。
- 周敏于 9月30日前交齐 18 个规格和现有库存，张伟按此画申领表单。
- 下次范围确认定在 9月26日，只看当日名单和确认时限是否按表执行。
五、纪要用途
开发、设计和行政都以这五项为准。若要增删事项，由提出人写明原因，陈静在下一次范围确认上改表。9月12日散会前，五人当场核对了表中的负责人和日期，没有遗留未派工的条目。
散会后陈静把五项念了一遍，周敏补了一句：公司全称按营业执照上的名字填写，简称退回。李婷当场用一条昨天的登记试了全称，字段能保存。刘洋确认当日名单的排序在 9月25日之前不影响市场部 12 人先登记，他们先在确认队列里处理。
刘洋在会上确认，市场部 12 人 9月18日就可以登记，不等当日名单。名单排序只影响门岗查看，不影响员工提交。周敏同意这个顺序。李婷会后把 12 人邮箱发给刘洋，当天核对，12 个都能对上在职账号。