项目例会纪要
时间：9月16日 10:00–11:00
地点：总部第二会议室
主持：张伟
记录：张伟 出席：陈静、周敏、刘洋、王芳
一、会议结论
本次例会确认试点仍指向 9月30日，整体判断维持关注。首页、请假审批和员工名录已经可用，访客确认正在联调，用品扣减和门禁尚未开始。陈静同意亲自催办企业微信应用审批，周敏承诺 9月22日前调平库存。会议形成 5 条待办，全部写明负责人和日期。
二、进度同步
- 刘洋汇报：86 人名单已于 9月11日匹配主管，请假从提交到批准的演示在 9月6日通过，当前在修冲突提示的最后两种重叠时段。
- 周敏汇报：第三会议室 9月17日将做刷门试验；用品台账与系统相差 26 支中性笔，盘点从 9月18日开始。
- 王芳汇报：3 名员工缺主管，已在 9月16日上午补进名册，下星期一导出时会带上。
- 张伟汇报：预算已发生 16.4 万元，占 28 万元的六成，支出节奏与计划一致。
三、讨论要点
李婷会前留言，希望 9月30日就能代同事订房。陈静认为这会改变权限模型，刘洋估计要追加 8 个人天，挤占用品扣减。会议决定本期仍由本人下单，代订放到 10月31日以后再评估。周敏提出访客证件号保持必填，避免门岗无法核对，陈静让张伟把该意见带到 9月19日的变更讨论，今天不改冻结文本。
企业微信应用自 9月12日提交后没有新进展。刘洋说明材料已齐，卡在信息部队列。陈静接受升级，答应 9月19日上午到信息部催办，目标日期写为 9月20日。
四、决议
- 维持 9月30日试点，第三会议室若 9月24日门禁不通，则退出本次网上预订。
- 用品先保证笔、本、电池三类，其余规格不作为上线门槛。
- 办结通知在凭证到位前，允许先用平台内消息，企业微信最迟 10月8日补齐。
- 代同事订房不进入本期开发，张伟会后回复李婷。
五、待办事项
下列待办在 9月19日例会逐条点名。已完成的保留到本周纪要，便于对照。
李婷未出席，代订的意见是会前书面留言。张伟会后两小时内用邮件回复：本期仍由本人下单，评估日是 10月31日，在此之前试用同事按这个口径向本部门解释。邮件抄送陈静，避免试用群和例会出现两种说法。王芳列席到补齐主管为止，名册事项谈完后离场。
纪要在 9月16日 15:00 前发给全体出席人。对纪要措辞有异议的，当天 17:00 前回复张伟，逾期按原文执行。9月19日例会的第一项就是点名五条待办，完成的报证据，未完成的报新日期。新日期若使 9月30日推迟超过两天，当场升级给陈静，不带到下一次例会。