项目技术方案确认
编制：刘洋
确认人：陈静、张伟、周敏
确认日期：9月2日
结论：原则通过 遗留 2 项
一、确认结论
9月2日，陈静、张伟、周敏确认行政协同平台试点的技术方案原则通过。员工使用浏览器办理四件事，不单独做手机版。账号沿用公司登录，请假只做直属主管一级，办结优先走企业微信，库存初值来自周敏的行政台账。刘洋按本确认组织开发。还有两项遗留：门禁协议和通知降级，分别在 9月24日和 9月20日前关闭。
二、方案要点
- 应用部署在公司内网，试点环境与练习环境分开，9月28日 18:00 后试点环境冻结。
- 首页四个入口对应会议室、请假、访客、用品，状态仅使用申请、处理中、完成。
- 已被占用的会议室时段在提交时拦截，员工必须另选时间。
- 主管关系取自王芳每星期一导出的名册，匹配不到主管时不允许提交请假。
- 用品申领成功后立刻扣减，库存为零时该规格不可再选。
三、衔接方式
名册以文件导入，刘洋在每星期一 10:00 前完成更新，当天入职的员工次日生效。企业微信只承担办结通知，审批仍在平台内完成，避免两套审批。门禁只接收「房间、开始、结束」三个字段，由预订成功后发出，结束后恢复常闭。访客确认使用门岗专用账号，该账号看不到请假内容。这些衔接的负责人都是刘洋，业务验证人是周敏。
四、确认清单
五、遗留与关闭
- 门禁厂商 9月24日到场，周敏和刘洋用第二会议室做一次预订即开门，成功后补上确认签字。
- 企业微信若 9月20日仍无凭证，通知降级为平台内消息，陈静当日认可即可，无需再开确认会。
- 代同事订房会改变权限，本次确认明确不纳入实现，10月31日评估时再讨论。
- 方案正文由刘洋保存，变更需陈静签字后张伟才调整排期。
六、签署
陈静确认员工可见的范围和状态。周敏确认行政能够按 2 人值班执行确认和备货。张伟确认该方案可以在 9月30日前试点，预算仍在 28 万元内。刘洋确认小组 3 人能按此实现，并在遗留关闭前不把门禁写成已经可用。签署页存放在项目公共柜，电子件以 9月2日这一版为准，直到遗留两项补上签字。
环境分开是为了培训不污染试点数据。练习环境的库存、访客和请假都带练习标记，刘洋在每场培训次日清理。试点环境从 9月28日 18:00 起只接受切换操作，刘洋把变更窗口写给张伟：紧急修复需要陈静口头同意，并在次日补一句原因。两个环境的账号都来自王芳的名册，权限规则相同。
遗留两项关闭时不重开整场确认会。门禁试开成功，周敏在确认记录上补一行签字即可。通知降级若启用，张伟写明启用日期和计划补发日，陈静回复同意即生效。代同事订房、手机版和多级审批都保持在本次确认之外，刘洋不为它们留接口。方案从 9月2日起作为开发依据，直到 10月28日验收时对照。