内部培训笔记
记录人：张伟
部门：产品研发中心
讲师：王芳
时间：9月19日 14:00–16:00
地点：二楼培训室
一、培训信息
王芳用两小时讲产品研发中心的账号、共享目录和对外发送。应到 22 人，实到 19 人，张伟全程在场。培训结束时王芳留下三件必须在 9 月 30 日前完成的事，张伟记在本文第四节。
- 教材是王芳发放的 6 页讲义，封面标题为「账号与信息安全，0000年内部培训」，讲义编号留在签到表上。
- 前 70 分钟讲规则和三个事故例子，后 40 分钟在自己的电脑上改密码、查共享权限。
- 陈静到场听了前 20 分钟，要求产品研发中心 9 月 30 日前把共享目录里的离职人员权限清完。
- 缺席 3 人由王芳在 9 月 26 日补训 40 分钟，张伟不在补训名单里。
二、核心要点
张伟记下四条会改变日常动作的规则。其余背景性说明留在讲义里，这里只写他会执行的部分。
- 工作账号密码至少 12 位，每 90 天更换一次，不得与个人邮箱、购物网站使用同一组密码。
- 共享目录按岗位授权。需求跟踪表只给产品研发中心在编同事编辑，市场同事李婷为只读。
- 对外发送含姓名、电话、访客信息的文件，先经直属上级同意，再通过公司邮箱，不走个人网盘。
- 人离开岗位的当日，由王芳关闭账号。业务负责人要在离职前一天列出仍需移交的目录。
三、操作步骤
现场练习三步，张伟在自己的电脑上做完并请助教勾过。步骤如下，供他下周帮刘洋复述时使用。
- 打开账号中心，把密码改成 12 位以上，并打开登录提醒，完成后页面显示下次到期日。
- 在共享目录里查看「需求管理」文件夹的成员，把已经不在中心的两个名字抄下来交给王芳。
- 试发一封带样例姓名的邮件到外部地址，系统拦住后改走「先发给陈静审批」的路径，样例邮件随即删除。
四、本岗应用
张伟把培训要求对到自己名下的三份材料。下表是 9 月 19 日晚上填写的执行状态，9 月 30 日前更新完。
五、遗留问题
现场有两个问题王芳答应 9 月 24 日前书面回复。回复到达前，张伟按更严的做法执行。
- 周敏代开通测试账号时，算不算「共享账号」。王芳倾向每个测试账号仍记到申请人名下，书面确认后张伟再改登记。
- 评审纪要里出现的同事姓名，发到中心内部是否还要再经陈静点一次。王芳说内部名册内的发送可以记在纪要流程里，等她的邮件。
- 刘洋问导出的缺陷单能否放到个人电脑。王芳当场要求放回共享目录，个人电脑上的副本在 9 月 20 日下班前删除。
- 张伟 9 月 25 日把目录清理结果回复王芳，抄送陈静，作为中心这一组的完成回执。