资质清单

保管人：行政周敏

使用部门：销售部

更新日期：0000-09-26

结论：在用8项中6项有效，纳税证明待9月补打，软著原件在王芳处未归还

一、使用说明

本清单登记澄川科技对外投标和签约时常用的主体资质。销售需要复印件时提前一个工作日向周敏预约，原件离柜必须登记。扫描件放在销售部共享目录「资质」文件夹，只使用周敏标记为当前有效的那一版。

1. 彩色扫描件用于电子标，纸质复印件用于现场交标，两者都要最新。
2. 加盖公章的复印件由周敏统一办理，销售不自行加盖。
3. 有效期不足60天的，周敏在清单里标出，并通知陈静。
4. 客户要求的个性化承诺函不属于本清单，按当次投标另写。

二、资质一览

下表为9月26日的在柜情况。软著登记号只写内部简称，对外材料使用证书上的全称和登记号。

三、到期提醒

ISO9001于12月31日到期，换证资料周敏已在9月交给质量负责人，预计11月拿到新证书。纳税证明缺9月当月，财务约定9月30日打印后交给周敏替换扫描件。

1. 12月1日若新ISO证书仍未到柜，投标文件改用旧证并附换证受理回执。
2. 社保证明按月更新，下次打印定在10月8日。
3. 无重大违法声明每季度重签一次，下一版在12月第一周。
4. 营业执照经营范围含软件销售和服务，地址变更时三个工作日内换扫描件。

四、借出与归还

9月24日王芳借出行政通软件著作权原件，用于临港水务现场核验，应于9月29日归还。其余原件均在柜。借出超过五个工作日的，周敏当天提醒陈静。

1. 借出时写明项目名称、借用人、预计归还日。
2. 归还时周敏核对骑缝章和证书编号，完好后再改清单状态。
3. 复印件可以多套预盖，原件同一天只给出一个项目。
4. 电子标下载的证照水印版本用完即删，不放进个人电脑长期保存。