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请示报告

主送:陈静
呈报人:张伟
部门:产品研发中心
日期:0000年9月9日
金额:6台,合计4800元

一、请示事项

张伟请示购置24寸显示器6台,用于产品研发中心6个工位的双屏办公,费用合计4800元,从中心本年度办公设备预算列支。请陈静批准购买,并同意由周敏在9月12日前向现有供应商下单。妥否,请批示。

  1. 品名:24寸显示器,数量6台。
  2. 金额:每台800元,合计4800元。
  3. 资金来源:产品研发中心本年度办公设备预算。

二、事由与依据

6名同事目前只用笔记本屏幕核对说明和表格,9月第一周有4人反映来回切换超过每天1小时。张伟在9月8日请周敏询价,现有供应商报价每台800元,与中心去年购入的同型号一致。6个工位是张伟、刘洋、周敏以及三名经常改说明的同事,名单附在询价单后。

  1. 现象:4人每天切换窗口超过1小时。
  2. 询价日:9月8日,报价人由周敏联系。
  3. 单价800元与同型号历史成交价一致。

三、方案与费用

方案是一次性购入6台,安装由供应商在到货当日完成,不另付安装费。到货目标是9月19日前。费用4800元一次支付,发票抬头按公司现有规定,由周敏交财务。旧的笔记本继续使用,新显示器只作扩展屏。若预算余额不足4800元,则先购4台,其余2台改到下一次预算。

  1. 到货目标:9月19日前,供应商负责安装。
  2. 支付:4800元一次,发票由周敏提交。
  3. 余额不足时的顺序:先保证张伟、刘洋、周敏和一名改说明同事。

四、请求批复

请陈静在9月11日前批示是否同意购买。同意后,周敏9月12日下单,张伟9月19日核对6个工位是否都已点亮扩展屏,并把结果回复陈静。若批示不同意,6个工位维持单屏,本次询价到9月11日结束。批示可直接写在本页末尾。

  1. 批复时限:9月11日。
  2. 同意后的下单日:9月12日,执行人周敏。
  3. 到货核对:9月19日,由张伟回复陈静。