需求澄清记录
事项：行政通用品申领
记录人：陈静
答复人：周敏
日期：0000-00-00
状态：4 条已澄清，2 条待确认
一、澄清背景
行政通准备让员工在浏览器里申领办公用品，提交一次后按库存扣减。9月16日的需求说明有六处可以有两种做法，张伟无法直接画表单。陈静于 9月17日用 40 分钟向周敏核对库房规则，李婷补充了市场部每周领笔、本子的习惯。记录只覆盖用品申领。
二、问题与答复
六问里四问已经有结论，周末确认和改期两问还要再核实。下表按提问顺序记录原话和结论。
三、已确定做法
- 员工选择物品和数量后提交一次。数量为 1 至 5 的整数，超过库存时停在当前页，并显示剩余支数。
- 提交成功后库存立即扣减，状态变为完成。周敏每天 17:00 用库房台账核对当天流水。
- 一次只能领一种物品。市场部若要笔和本子，分两次提交，各算一条记录。
- 物品目录由周敏维护，首批放入中性笔、便签、文件夹、电池四类，共 18 个规格。
四、待确认事项
- 领错退回：周敏于 9月19日写出未拆封物品的退回步骤，包括谁点退回、库存加回哪一条流水。写完前，表单上先不放退回按钮。
- 周末扣库存：周末库房不上班。刘洋需要知道是提交时就扣、还是周一开库时再扣。约定 9月24日 15:00 由陈静、周敏再对 20 分钟，对完再做扣减时机。
五、文档更新安排
- 陈静于 9月18日中午前，把四条已澄清的结论写进用品申领说明，并标上本次记录的日期。
- 张伟按「一种物品一次提交、数量 1 至 5」开始画表单，周末规则确定前先按工作日来做。
- 9月24日补记退回和周末扣减。补记前，这两处保持未开始。
- 周敏于 9月18日交出四类物品的现有库存：中性笔 46 支、便签 30 本、文件夹 22 个、电池 18 节，供张伟填进首批目录。
陈静把本次六问的原话留在记录里，需求说明只写结论。9月24日补记完成后，用品申领说明升一版，版本号记在文首日期旁。张伟按已澄清的四条先做表单，退回和周末扣减等补记写完再加。