方案建议书
提交人：张伟
客户：澄海制造行政主管孙悦
日期：0000-09-22
建议：标准版年费加一次现场实施，含税76000元
一、现状与问题
澄海制造总部约140人、车间办公点约40人，合计约180人，行政编制3人。孙悦向总办主任韩松汇报，会议室、请假、访客和用品目前都要行政或前台再处理一遍。
张伟9月10日至9月12日访谈了孙悦、前台钱程、部门助理冯丽和信息化专员何斌，9月20日完成总部演示。本建议按这两次已经核对过的事实来写。
- 5间会议室靠群消息协调，孙悦估计每周至少撞期4次。
- 钱程每天下班前把约18条访客抄进电子表，抄错姓名要第二天再问。
- 请假走邮件，冯丽说常常隔夜才有回复，期间还要再催主管。
- 用品以签字笔和硒鼓为主，9月盘点少了两盒签字笔，领用单对不齐。
二、建设目标
总部先用起来，员工自己提交，行政处理例外。孙悦希望行政每周收回约5小时，用来做供应商接待和库存核对。
账号按总部和车间两个办公点分开统计。车间40人与总部同时开通，培训放在总部一次做完。
- 会议室冲突在提交当时拦住，已被占用的时段当场看见。
- 请假保留申请、处理中、完成三种状态，员工当天可以查询。
- 访客由员工填写、孙悦确认，钱程在到访当天核对，取消整本重抄。
- 用品按库存扣减，月底可以导出领用明细交给韩松。
三、方案内容
建议采用行政通标准版。180人落在200个账号以内，员工用浏览器办理，办结通知走澄海已经在用的企业微信。
四个入口一次开通。系统接口在开通满两个月后再评估，何斌已经接受这个安排。
- 标准版含200个员工账号，覆盖会议室、请假、访客、用品。
- 总部与车间在统计上分开，导出明细时可以按办公点筛选。
- 请假仍由各自主管审批，系统显示进度，员工自己查询结果。
- 用品先开放给行政和部门助理，普通员工领用在第一月内逐步放开。
四、实施安排
合同签订并收到首付款后10个工作日内开通账号。培训安排在开通当周，地点在总部小会议室，预计10人。
韩松的汇报由孙悦在9月27日前完成，张伟提供三页演示截图。验收看四件事能否由员工提交并走到完成。
- 开通前孙悦提供在职名单，字段为姓名、部门、办公点和主管。
- 现场培训2小时，参加人为孙悦、钱程、冯丽和两位主管。
- 何斌在培训当天看分点统计的导出结果，并签收这一项。
- 验收通过后进入服务期，服务期自开通之日起计算一年。
五、费用说明
下列金额均为含税价。陈静9月22日确认实施费8000元全额计入，合计76000元。报价有效期到10月31日。
六、建议事项
建议韩松按76000元批准总部和车间同时开通。付款分两笔，每笔38000元，分别在签约后和验收后的10个工作日内支付。
孙悦若确认本建议，请在10月15日前邮件回复，并指定合同对接人。张伟于回复后三个工作日内发出合同文本。
- 发票抬头按澄海制造营业执照上的全称，由孙悦提供。
- 账号上限200个，超出时按补充协议追加，每个账号每年300元。
- 纸间办公的150个账号放不下180人，云析行政的实施周期约两周，本次建议仍取现场一次培训。
- 9月27日总办汇报后，张伟9月30日前向孙悦询问书面结论。