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项目优先级排序
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项目优先级排序

排序人:张伟、陈静
部门:产品研发中心
评审日期:7月9日
结论:先做四件主流程

一、排序目的

产品研发中心同时收到行政、人事和市场的改进愿望,9月30日前只能做完一个试点。张伟用同一把尺子给 6 件事打分,陈静在 7月9日评审会上确认顺序。排序只服务行政协同平台这一次试点,分数高的先占用刘洋小组的开发时间。

参与打分的有陈静、周敏、王芳和李婷。每人对价值、覆盖人数和紧急程度打 1 到 5 分,张伟取平均后乘以覆盖系数,再减去实现难度。难度由刘洋按人天估计。

二、评分规则

  1. 价值分看员工是否少跑一趟、行政是否少录一遍,由周敏和李婷打分。
  2. 覆盖分按会用到的人数:86 人每天都可能请假或订房,记 5 分;偶尔才用的记 2 分。
  3. 紧急分看 9月30日没有它时,试点是否还成立,由陈静打分。
  4. 难度按刘洋估计的人天,5 天以内记低难度,15 天以上记高难度,从总分里扣减。

三、排序结果

7月9日下午的结果如下。总分 12 分及以上列入 9月30日试点,8 到 11 分视进度插入,7 分及以下放到 10月31日复盘后再定。

四、资源含义

刘洋小组 3 人,从 7月20日到 9月27日约 140 个工作人天。会议室和请假占 60 人天,访客和用品占 50 人天,通知和联调占 30 人天。代同事订房和手机版不占本期人天。王芳只在名册上配合,每周约 2 小时。周敏在 9 月每周投入 2 天做业务验证。

五、评审结论

  1. 陈静确认本期只承诺四件主流程加办结通知,并在会上向周敏说明用印不进入本期排期。
  2. 李婷接受代同事订房延后,改为自己下单后把结果转发给同事。
  3. 张伟按本表锁定排期,任何人想插入新事项,都要重新打分并经陈静同意。
  4. 排序结果在 7月18日写入需求冻结文本,作为 9月30日验收抽查的先后依据。

六、后续复核

张伟在 9月6日用实际进度复核过一次:会议室和请假已可演示,访客正在做,用品尚未开始,通知受审批影响。总分排序没有改动。下一次复核放在 10月31日试运行评估,届时用真实使用次数替换当初的估计分,再决定代同事订房是否升入下一期。

7月9日打分时有两处分歧。周敏把访客紧急度打成 5,因为门岗纸质单每天都有;李婷打成 3,因为市场部访客不多。取平均后访客总分 11,仍高于复盘线,因此留在本期。手机版刘洋把难度扣到 4,陈静认为浏览器已经覆盖工位场景,同意单独立项,不占用 140 个人天。

分数表由张伟保存,原始打分条附在后面。任何人要改顺序,需要重新请四位打分人表态,并说明挤掉的是哪一条人天。9月6日复核时没有改分,只把「用品尚未开始」记进备注。10月31日再用真实办理量替换估计分,办理量为零的条目,下一期自动降到复盘线以下。