电梯演讲稿
演讲人:张伟
对象:陈静
场合:9月16日午后,电梯内约90秒
请求:把周例会从60分钟改为40分钟
备用场:若未讲完,改约9月17日上午10分钟
一、演讲场合
9月16日午后,张伟与陈静在行政楼电梯相遇,从1层到6层大约90秒。张伟只用这一段时间提出:周四周例会从60分钟改为40分钟,先试9月19日一场。若电梯在中途有他人进入,张伟只说到请求句,其余改到9月17日上午陈静办公室,控制在10分钟。
- 场合是1层到6层,预计90秒,只带一个请求。
- 试运行场次定为9月19日周四的周例会。
- 周报改为周三17:00前发出,会上只决定三件事。
- 讲不完时,9月17日上午10分钟补全数据和确认句。
二、三十秒稿
陈静,我想把周四的周例会从60分钟改成40分钟。过去四周,平均有22分钟在复述周报里已经写过的进展。周报改到周三17:00发出,会上只决定三件事,40分钟够用。请先让我改9月19日这一场,散会后把实际用时报给您。
- 第一句点明60分钟改40分钟。
- 第二句给出22分钟这个复述占比。
- 第三句说明周三17:00发周报、会上只留三件决定。
- 第四句把试验落在9月19日,并承诺会后报时。
三、两分钟稿
若改到办公室,按两分钟展开。过去四场周例会分别用了58、63、61、57分钟,平均约60分钟。张伟对照周报,其中约22分钟是在读已经写过的句子。真正需要陈静拍板的,每场大约3件。建议周三17:00前由张伟收齐周报并发出,周四会上按「决定、阻塞、日期」三项进行,计时40分钟。9月19日先试一场,用时和未决事项在散会后一小时内发给陈静。
- 四场用时:58、63、61、57分钟,用来说明60分钟是常态。
- 22分钟是张伟对照四场记录逐段加总后,再除以四场得到的。
- 会上三项固定为决定、阻塞、日期,进展改在周报里看。
- 试验成功的样子是:40分钟内结束,且三件决定都有负责人。
四、关键数据
数据都来自9月以来的四场周例会,记录人是张伟。出席通常是陈静、张伟、刘洋、周敏、李婷5人。22分钟的算法是:把发言里与周报原文重复的段落加总,再除以四场。三件决定是四场的平均数,具体为2、3、4、3件。这些数字写在一张卡片上,电梯里不拿出来,办公室里被问到再出示。
- 样本场次为最近四场周四周例会,记录在张伟的会议笔记里。
- 重复段落的判定标准是:周报里已有相同结论的句子。
- 拍板事项四场合计12件,平均每场3件。
- 出席人稳定为5人,时长差不来自临时加人。
五、可能的追问
陈静可能会问三句。第一,40分钟会不会把阻塞讲丢。回答:阻塞单列一项,每条只报负责人、影响和日期。第二,周报周三发不齐怎么办。回答:没交的人在会上只有一分钟补充,仍不展开进展。第三,试验失败怎么办。回答:9月19日若超过45分钟或有决定没写上负责人,9月26日恢复60分钟。
- 阻塞仍占固定一项,每条不超过三句话。
- 周报晚交的人保留一分钟,会上不再补讲整段进展。
- 超过45分钟,或决定缺少负责人,即视为这场试验未达标。
- 未达标则9月26日回到60分钟,张伟同时交出超时原因。
六、收尾请求
无论90秒还是两分钟,最后一句都相同:请同意9月19日这场改为40分钟,周三17:00发周报,会上只留三件决定。陈静若点头,张伟9月16日当天通知刘洋、周敏、李婷。陈静若要再看卡片,约9月17日上午10分钟。陈静若不同意,周例会维持60分钟,这次谈话到此结束。
- 同意后的通知在9月16日18:00前发到三位同事。
- 通知写明:周报周三17:00,会议40分钟,只讨论决定、阻塞、日期。
- 改约的10分钟放在9月17日,地点用陈静办公室。
- 未获同意时,9月19日仍按60分钟准备。