宣讲物料清单
场次:浙江大学 10月24日 18:30,紫金港校区蒙民伟楼 214
预计到场:80 人
负责人:林晓
核对日期:0000-00-00
一、使用说明
本清单只服务 10月24日浙江大学这一场。物料在 10月22日 17:00 前集中到公司 3 楼储藏间,10月24日 14:00 由林晓和校园大使陈可开车运到教室。现场多出的资料当晚带回,不留在学校。
易拉宝和签到板重复使用,计入公司资产。纸质手册按 80 人加 10% 备用,共 88 本。用完的数量在场后记在备注里,方便下一场少印。
二、物料
三、现场分工
陈可 17:30 在蒙民伟楼门口摆放指引牌,18:00 开始签到。林晓负责资料和提问卡,保证每人一套折页和一张提问卡,手册在入座后发放。郑凯 18:20 前完成投屏试播,正式讲解 18:30 开始,时长 40 分钟,之后 20 分钟答问。
签到表记姓名、学院、手机和意向岗位。会后林晓拍照留存,原件带回交给王芳,用于和网申名单核对。
四、场后清点
10月25日上午,林晓清点易拉宝、剩余手册和提问卡,把剩余数量写进本表备注,并更新下一场杭州电子科技大学的印刷数量。损坏的指引牌当周补做。费用发票交孙浩,计入本季宣讲科目。
手册若 10月21日未送达,林晓改用折页加一页岗位复印件,保证到场的人每人有岗位列表。会后在备注写实际发出的手册数,11月7日那场按剩余库存决定加印。折页已有 100 份,足够两场使用。