出差申请
申请人：张伟
部门：产品研发中心
申请日期：0000-09-28
审批人：陈静
结论：申请10月14日至15日出差南京，预计1320元，待审批
一、申请事项
张伟申请于10月14日至15日赴南京办公点出差两天一夜，费用预计1320元。在陈静批复前不购票，批复后由周敏按公司渠道订高铁和住宿。对方9月25日的邀请邮件已附在申请后。陈静若在9月30日前批复，周敏可在10月8日前出票。南京综合岗已确认14日下午的会议室，并预留两小时。
- 出行目的只有一件：把总部与杭州已经对齐的周二周例会，同样落到南京。
- 张伟9月16日至17日已完成杭州对齐，本次复制同一张时间表和升级路径。
- 预计10月16日回到工位，赶上当天下午的内部分享。
- 若陈静认为可以改为视频，张伟仍建议到场一次，因为南京还没有共同时间表。
二、出差事由
南京办公点目前仍在周一上午单独开会，材料和总部的周四评审对不上。对方综合岗在9月25日邮件里邀请张伟10月中旬到场，把时段定下来。
- 对方希望在10月14日下午用2小时看总部的时间表和纪要模板。
- 10月15日上午留30分钟给陈静视频确认，其余时间写共同联系人。
- 需要带回的结果是一封确认邮件，收件人包括陈静。
- 这次只定开会时间和升级电话，系统改造不列入行程。
三、行程安排
行程按两天一夜排。14日上午出发，15日下午返回，避免占用10月16日的分享。
- 10月14日上午高铁前往，14:00至16:30在南京办公点开会。
- 10月15日9:30至11:00写时间表，陈静10:00视频接入20分钟。
- 10月15日下午返程，预计18:30前回到总部。
- 住宿1晚，由周敏订在办公点附近，标准与杭州那次相同。
四、预期产出
带回三样书面结果。少任何一样，张伟在返程后的周报里说明原因。
- 共同时间表：周二14:00至15:00，从10月下旬或11月第一周开始。
- 升级联系人：南京值班人、总部张伟、备份陈静，并完成一次拨测。
- 确认邮件：对方综合岗在10月15日下班前发出。
- 材料截止先沿用「会前一个工作日」，若对方要改，写进邮件而不是口头答应。
五、在岗交接
出差两天内，需求跟踪表由刘洋代为更新，紧急询问转陈静。张伟晚上仍会看邮件。
- 刘洋10月14日、15日各在17:30前更新一次跟踪表，只登记不新开承诺日。
- 李婷的窗口答复若赶在14日，由张伟行前在13日先写好草稿。
- 10月10日复盘在出差之前，纪要于11日发出，不受这次行程影响。
- 返回后的10月16日分享仍由张伟本人讲，提纲在11日前提交。
六、费用预算
下表是申请金额，合计1320元。陈静若批复，周敏按表订票；实际超出10%时张伟另行说明。