知识资产清单

项目经理：张伟

保管人：陈静

部门：产品研发中心

盘点日期：0000-00-00

一、盘点说明

本清单登记行政协同平台一期至今形成的知识资产，便于试点上线和人员变动时还能接着用。资产限于本项目写过、评审过、仍会更新的材料，包括需求说明、接口说明、测试用例、操作说明和纪要。张伟于 9月30日盘点，陈静确认保管位置，刘洋、王芳、周敏分别对各自名下的材料负责。

1. 存放位置统一在产品研发中心项目库的「行政协同平台」目录，不散落在个人邮箱。
2. 每份材料有唯一保管人和更新日期，读者以目录中的最新版为准。
3. 含十二层员工个人信息的名册单独授权，李婷的抽样名单仅周敏和王芳可看。
4. 盘点每两周一次，下次为 10月14日，由张伟发起，保管人当天更正状态。

二、分类与标准

资产分五类：需求、设计、测试、操作、管理。能够指导开发或验收的，状态至少为进行中并写明计划完成日；已经评审冻结的标为完成；只列了题目、尚未动笔的标为未开始。口述约定不计入资产，必须落成文档。

1. 需求类由陈静保管，变更时同步告诉张伟，避免开发和验收各持一版。
2. 设计类由刘洋保管，接口字段变更当天更新，并通知王芳调整用例。
3. 测试类由王芳保管，用例与构建号对应，准入时能找回当时的版本。
4. 操作类由周敏保管，面向十二层员工和门岗，避免写成内部实现说明。

三、资产明细

下表为 9月30日盘点结果。需求说明和会议室接口已完成，访客与用品的操作说明仍在编写，预发运行手册尚未开始。完成指评审通过并入库，进行中指已有正文但仍会改，未开始指仅有目录名。

四、保管与更新

保管人负责内容正确，张伟负责目录完整。材料更新后两个工作日内替换目录中的文件，旧版移入「历史」夹并注明停用日期。接口说明若与页面不一致，以刘洋最新版为准，陈静在下一工作日确认是否要改需求说明。

1. 用例在每轮测试结束后由王芳增补实际失败步骤，不另起平行版本。
2. 操作一页纸在规则变更的当天修订，最近一次待修订项是访客车牌选填，截止 10月9日。
3. 运行手册在预发部署完成后编写，编写前刘洋先列出监控项和回退步骤提纲。
4. 个人电脑上的草稿不作为资产，入库前由保管人自查有无工号以外的敏感信息。

五、使用与移交

新成员入组时，张伟按角色开放目录：开发看设计，测试看需求与用例，行政看操作说明。试点结束后，完成状态的材料随结项移交，进行中的材料须先收口或写明接手人。当前未开始的运行手册，接手条件是预发部署完成。

1. 陈静不在岗时，需求说明由张伟暂管，返回后两个工作日内交接差异。
2. 李婷只读取操作一页纸和与市场部相关的纪要，不开放接口说明。
3. 目录权限每季度由张伟复核一次，离组人员当天移除。
4. 10月14日盘点时，张伟核对表中六行的状态是否变化，并补上新增材料。