HR离职交接
交出人：林琳（人事专员，工号 SL-0088）
接收人：陈静（HRBP）
监交人：王芳（人事行政负责人）
交接周期：0000-00-00 至 0000-00-00，共 10 个工作日
状态：交接进行中
一、交接范围
林琳负责星澜科技招聘支持、入离职手续和员工档案。本次交接覆盖在办事项、纸质与电子档案、系统权限、供应商联系人，以及交接结束后仍需跟进的三件事。薪酬核算和社会保险申报由薪酬绩效岗韩雪继续负责，不在本次交出清单内，林琳已把相关接口人写进联系人表。
交接期间林琳上午处理在办手续，下午与陈静对照清单逐项演示。王芳在第 5 个工作日和第 10 个工作日各参加一次核对。
二、在办事项
当前在办 6 项。已交清 2 项，进行中 3 项，未开始 1 项。进行中的事项由林琳在离岗前把材料和联系人交给陈静，完成后由陈静在清单上标注日期。
三、档案与制度
- 纸质档案存放在人事柜 A-03 至 A-11，按工号排序。钥匙两把，一把在王芳处，一把在交接完成后交给陈静。
- 电子档案在人事共享盘「在职档案 / 0000」，目录分为合同、证件、考核、离职四类。林琳已演示检索和新建文件夹的命名规则：工号-姓名-材料类型。
- 现行制度 18 份，最近一次修订是考勤制度，版本 V3.2，生效于 0000年6月。修订记录表由王芳维护。
- 空白表单（录用审批、离职申请、在职证明）放在共享盘「表单」目录，打印版在行政文印柜第二层。
四、系统权限
- 招聘系统：林琳为操作员。交接完成后改为停用，陈静使用自己的 HRBP 账号接收简历和安排面试。
- 钉钉审批：林琳在「入职」「离职」「证明开具」三条流程中担任经办人。王芳于 0000-00-00 把经办人改为陈静。
- 薪资核算系统：林琳为只读。账号在最后工作日关闭，避免与薪酬岗的编辑权限重叠。
- 门禁后台和邮箱群组「hr@」由信息组办理，周宁已提交工单，预计最后工作日 18:00 前生效。
五、外部联系人
- 体检：美年大健康西湖门店，对接人顾婷，预约窗口为每周一、三上午。
- 背景调查：核验信息公司，对接人曹毅，标准套餐 3 个工作日出报告，加急为 1 个工作日。
- 档案与户口：杭州市人才市场，窗口时间工作日 9:00–11:30、13:30–16:30，经办事项为集体户转入转出。
- 劳动合同文本由常年法律顾问审核，联系人事行政部王芳转接，单次修改周期 5 个工作日。
六、未尽事项
- 上交教室若 10月8日前仍未确认，改为 10月20日的备用场次，费用预算保持 1,200 元。
- 待总经理审批的录用单属于前端岗位，候选人期望在 5 个工作日内得到书面结论。
- 试用期面谈的两名员工分别为入职满 5 个月的测试工程师和入职满 4 个月的设计师，评估表已放在陈静桌面文件夹「试用期」。
七、交接确认
截至第 6 个工作日，清单内 6 项在办事项中 2 项已交清，3 项进行中，1 项未开始。档案柜、共享盘和三条审批流程已完成演示。陈静确认可以独立处理入离职和档案查询。林琳最后工作日为 0000-00-00，当天由王芳复核钥匙、账号和未尽事项后再签署交接单。
交出人：林琳 接收人：陈静 监交人：王芳 日期：0000-00-00