快闪方案

负责人：吴倩

地点：杭州万象城中庭

日期：10月26日至 10月28日

面积：12 平方米

状态：布展中

一、活动目标

10月26日至 10月28日，云笺科技在杭州万象城中庭做一场 12 平方米的快闪，向路过的上班族演示行政通的会议室冲突提示。行政通面向 50 至 300 人的公司，标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号。三日目标：停留超过 1 分钟的 600 人，留下公司名和电话 80 条，约定 20 分钟演示 20 场。快闪不销售现场开通，只做演示和留资。吴倩负责场地和视觉，张伟负责接待和电话，刘洋在 10月26日上午驻场示范。

二、场地与时间

点位在中庭北侧，商场给出 10月26日 9:00 至 10月28日 21:00 的使用权，每日对外营业 10:00 至 20:00。场地费 18,000 元，含电和夜间仓储。进场布展 10月25日 20:00 至 23:00，撤场 10月28日 21:00 至 23:00。中庭净高允许 2.4 米背板。商场要求音量不超过环境广播，因此不外放视频声音，讲解用一对一。保险由商场统一覆盖，云笺科技另备一份公众责任险，保额 100 万元，保费 600 元。

三、现场布置

背板是「订得到」竖版海报的放大，主句「这段已经被占用」。前方一张 1.6 米桌子，两台平板，都登录样例账号，海棠厅处于占用状态。桌侧立一块小牌，写明四件事和「留下电话，预约 20 分钟」。地面用商场指定的防滑贴，不另铺地毯。储物在背板后面，放卡片 500 张和登记本 2 本。吴倩 10月24日完成喷绘，10月25日晚验收尺寸。平板夜间收回公司，不留在中庭。

四、人员排班

五、转化方式

客人停留后，接待用平板打开已被占用的海棠厅，读出占用提示，再改到空闲时段，讲解控制在 3 分钟。
对方愿意继续时，登记公司名、姓名、电话和大约人数，并询问 10月30日或 10月31日能否做 20 分钟演示。
当场约上的，当晚发短信确认时间。只留电话的，次日 11:00 前由张伟打出。
人数不足 20 人或超过 500 人的，仍登记，备注人数档，不计入 80 条目标。

六、三日指标

每天 20:30，现场把停留估算、留资和已约演示发给李婷。停留用柜台计数器，每有人听完 1 分钟记 1。预算合计 24,800 元：场地 18,000、喷绘 3,200、兼职 560、保险 600、交通和餐食 2,440。10月27日中午若留资不足 30 条，李婷到场看讲解是否超过 3 分钟。撤场后张伟在 10月29日交出总表。演示账号在 11月4日关闭。商场若临时调整点位，吴倩按新位置重摆，主句和两台平板保持不变。