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授权委托书
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授权委托书

委托人:张伟
受托人:李婷
部门:产品研发中心
签署日期:10月18日

一、当事人

委托人张伟,产品研发中心产品专员,向中心负责人陈静汇报。受托人李婷,同中心产品专员。二人在 10月18日 于陈静办公室签署本委托,陈静在场。

  1. 委托发生在张伟 10月21日 至 10月23日 赴上海参加行业交流期间。
  2. 李婷已看过 10月22日 周例会的会前材料,共 4 页。

二、委托事项

张伟委托李婷代为参加 10月22日 10:00 的产品研发中心周例会,做好记录,并于当日 18:00 前把纪要发给陈静和张伟。

  1. 纪要包含出席、决议和行动项,行动项写明负责人和截止时间。
  2. 若会上需要产品专员补充一句进度,李婷按张伟 10月18日 留下的三行说明发言。
  3. 分享提纲和会员规则的修改仍由张伟返岗后亲自提交。

三、授权权限

李婷在本委托期间可以记录会议、转达已有结论、代发纪要。新的优先级和费用由陈静当场决定,李婷写入纪要。

  1. 可以代张伟领取会议材料,并更新进度看板上已有的卡片状态。
  2. 可以按会前三行说明回答「本周完成了什么」,不新增承诺。
  3. 培训费、报价用印和账号停用,仍等张伟 10月24日 返岗后办理。

四、委托期限

本委托自 10月21日 09:00 起生效,至 10月23日 18:00 止。10月24日 张伟返岗后,未完成的行动项交还张伟。

  1. 10月22日 例会若改期到 10月23日,本委托仍然有效。
  2. 若改期到 10月24日 以后,由张伟本人参加,本委托届时结束。
  3. 纪要发送后,李婷把会议录音的文字要点存在文档库「例会」目录。

五、责任说明

李婷对纪要是否在 18:00 前发出、是否写明负责人和日期负责。张伟对会前三行说明的准确性负责。费用报销由张伟返回后自行办理。

  1. 纪要若与陈静的当场决定不一致,以陈静当日确认为准,李婷在 2 小时内改正。
  2. 张伟的差旅票据在 10月28日 前提交,不由李婷代报。
  3. 本委托一式一份,由张伟存放在个人工作目录,副本发给陈静和李婷。