交付物清单

项目：行政协同平台

汇总人：张伟

部门：产品研发中心

版本：V0.9 0000-00-00

结论：6 项中已签收 2 项

一、交付说明

本清单登记行政协同平台试点向业务方移交的文件和版本。平台供总部 A 座 186 名员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。接收方是行政周敏，汇总人张伟。交付物以可被验收或培训直接使用为完成标准，草稿不进入本清单。

1. 每项写明版本、负责人和计划提交日，实际提交日在签收时补上。
2. 接收人签收前先核对版本号，核对通过后在清单上改状态。
3. 同一交付物只保留当前有效版本，旧版移到目录「历史」。
4. 上线日运行所需的检查单单列一项，由张伟在 10 月 18 日前提交。

二、交付明细

下表为截至 9 月 27 日的 6 项交付物。需求说明和原型已签收，接口说明和操作手册正在编写，测试报告与培训讲义尚未开始。

三、质量要求

签收时接收人按下列口径检查，缺一页或版本对不上则退回负责人，状态保持进行中。张伟只统计已签收项，退回次数记在例会纪要里。

1. 需求说明须写清四项事务的步骤、状态和一条例外处理。
2. 原型须能点开首页四个入口，访客含来访单位字段。
3. 接口说明须含字段、失败提示和一笔成功样例。
4. 操作手册按行政柜台的办事顺序编写，每项事务不超过三页。

四、签收与归档

周敏签收业务类交付物，张伟签收报告类交付物。文件放在项目目录「交付」下，按名称加版本号命名。王芳在培训前从该目录取讲义，避免使用个人电脑上的副本。

1. 陈静于 9 月 18 日提交需求说明，周敏当日签收。
2. 陈静于 9 月 26 日提交原型，周敏签收并留下 3 条已改完的意见。
3. 刘洋的接口说明每周五更新一次，10 月 9 日前提交可签收版本。
4. 签收邮件抄送张伟，邮件标题写交付物名称和版本。

五、缺口与补交

当前缺口是验收测试报告和培训讲义，两者都依赖 10 月 8 日开始的验收窗口。张伟已把这两项目标日放在上线前，若验收顺延，讲义仍按 10 月 17 日提交，内容改用已通过的检查项。

1. 王芳 10 月 7 日前完成讲义大纲，周敏用 1 小时审行政口径。
2. 测试报告在 10 月 15 日放行短会后 2 小时内提交。
3. 接口说明若 10 月 9 日仍缺读卡样例，刘洋先签收其余接口，读卡另附一页。
4. 张伟在 10 月 18 日检查六项是否都已签收，未签收项列入上线日风险。

周敏签收时会对照版本号和页数，缺页的退回负责人，状态保持进行中。陈静已签收的两份作为后续手册的依据，刘洋的接口说明每逢周五替换目录中的文件。王芳从目录取讲义，避免使用个人电脑上的旧稿。张伟只把已签收项计入上线准备完成数。