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评审意见跟踪
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评审意见跟踪

产品:行政通
维护人:陈静
范围:9月三场评审
日期:0000-00-00
状态:8 条里 4 条已关闭,3 条进行中,1 条未开始

一、跟踪范围

行政通让员工在浏览器里订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。9月开过三场评审:9月12日需求评审、9月16日访客流程评审、9月21日预订页设计评审。陈静把会上当场拍板的意见登在这张表里,一条一条跟到关闭。每条写明来源、原话改成的意见、会上的决定、负责人和截止日期。

进入表里的都是会上已经形成决定的意见。关闭时留下抽查人和抽查结果。截止日期由提出人和负责人在会上一起定。

二、意见一览

截至 9月24日下午,设计评审的五条里已关闭三条。需求评审留下的两级审批和用品规格仍在做材料。重复预订的入口还没开工。

三、已关闭意见

  1. R-01:张伟在 9月22日把被占日期标红,并在按钮上方写出下一空闲时段。李婷当天用市场部例会试了 3 个已被占的周三,三次都看见红色和可改的时段。
  2. R-03:主按钮改为「立即预订」。陈静当天改完界面说明,刘洋当晚合入总部三楼试点。李婷读了一遍,用时约 5 秒认出按钮含义。
  3. R-05:姓名、公司、到访时间、事由为空时提交停住。刘洋 9月18日交付。周敏抽了 10 条空公司,10 条都停在公司字段下,并提示补全。
  4. R-08:我的预订为空时,标题是「还没有预订」,按钮是「去预订」。张伟 9月26日用 8 个新账号走查,8 人都点到了按钮。

四、处理中意见

  1. R-02 进行中。楼层从页面下半移到日期旁边,线框已在 9月23日交给刘洋。页面计划 9月25日合入试点,合入后由张伟按 1440 和 1280 两种宽度再看一次。
  2. R-04 未开始。重复预订先出现在市场部 12 人的账号上,其余员工仍是单次预订。刘洋的开工日是 9月27日,陈静在开工当天把名单再对一遍。
  3. R-06 进行中。王芳希望财务月结那一周请假能再经部门负责人。试点仍由直属主管一级审批。陈静在 9月30日前交两级审批的等待时长和使用人数,再决定是否单独立项。
  4. R-07 进行中。用品规格现在 4 个,约定补到 18 个再开发申领。周敏 9月30日交目录和库存,交齐次日排开发。

五、关闭与改期

陈静每个工作日 18:00 按负责人的回复改状态。关闭时写上抽查场景和条数。负责人若赶不上截止日期,在截止前一个工作日提出新日期,并写明卡在设计、开发还是业务材料。新日期仍由陈静改到表里。

每周一 10:00,陈静用 15 分钟把未关闭的条目对给张伟、刘洋、周敏。9月30日若 R-06 和 R-07 仍未关闭,两天内约一次 30 分钟的短会,只处理这两条的日期。